1 maaraamatukogu peamised olulised funktsioonid. Kokkuvõte: Raamatukogu sotsiaalsed funktsioonid

KAASAEGSE RAAMATUKOGU SOTSIAALSED FUNKTSIOONID

Sotsiaalsed omadused Raamatukogud on raamatukoguteooria ja -praktika üks fundamentaalsemaid probleeme. Kirjanduses on sellele sageli viidatud selliste mõistete ja väljendite abil nagu "raamatukogu avalik roll", "raamatukogu sotsiaalne roll", "raamatukogu sotsiaalne missioon" jne. selle uurimuse kohaselt aitab see kujundada arusaama raamatukogust kui sotsiaalsest institutsioonist.

Väga üldine vaade probleem tundub üsna lihtne. Sisuliselt saab selle taandada raamatukogu mõjule ühiskonnale, millega kaasneb tagasiside – ühiskonna mõju raamatukogule. See lihtsus on aga petlik. See kaob, kui probleemile täpsemalt mõelda. Raamatukogu kuulub peaaegu kõigisse inimtegevuse universumi peamistesse sfääridesse: kognitiivne, transformatiivne, suhtlus, kunstiline, väärtuskeskne. Oma igapäevategevuses suhtleb ta ühel või teisel viisil peaaegu kõigi teadaolevate inimkonna loodud organisatsioonide ja institutsioonidega. Raamatukogu sotsiaalse rolli probleemiks on selles osas väga keeruline suhete süsteem, mille analüüs on üsna keeruline. Pole juhus, et erinevatel ajaloolistel ajastutel lahendati see erinevalt. Selle raamatukoguteaduse valdkonna vaadete kujunemise protsessi ei saa praegu pidada täielikuks.

Sotsioloogilises mõttes on funktsioon roll, mida teatud sotsiaalne institutsioon täidab seoses kõrgema organisatsioonitaseme süsteemi vajadustega. Seetõttu, olenemata leksikaalsest vormist, milles mõistet "funktsioon" raamatukoguteaduslikus kirjanduses tähistatakse, tuleks vaadeldava probleemi olemuseks selgelt määratleda: mida raamatukogu täpselt ühiskonna heaks teeb, milliseid kohustusi ühiskond talle paneb, milliseid ülesandeid aitab raamatukogu ühiskonnal lahendada . Teisisõnu, raamatukogu sotsiaalsed funktsioonid on üldistatud loetelu raamatukogu kohustustest ühiskonna ees, mis on tema dikteeritud, talle vajalikud, teda otseselt või kaudselt mõjutavad ning vastavad raamatukogu kui sotsiaalse institutsiooni olemusele. Paljudes maailma riikides, sealhulgas Venemaal, on raamatukogu sotsiaalsete funktsioonide kirjeldus normatiivse iseloomuga ja väljendub seadusandlikus vormis.

Raamatukogu sotsiaalseid funktsioone ei tohiks segi ajada selle tehnoloogiliste (tootmis)funktsioonidega. Sotsiaalsed - need on välised funktsioonid, mis väljuvad mõjuobjekti seisukohalt raamatukogu sisepiiridest, mis mõjutavad otseselt või kaudselt ühiskonda ja mida see ühel või teisel viisil tunneb või tajub. Tehnoloogilised - need on sisemised tegevused, mis mõjuobjekti mõttes ei välju raamatukogu seintest ja mis on vajalik tingimus, et raamatukogu saaks täita oma sotsiaalseid funktsioone, samuti säilitada raamatukogu tegevust nõutavas režiimis või sobival kvaliteeditasemel.

Tehnoloogilisi funktsioone, erinevalt sotsiaalsetest, ei pruugi ühiskond tunda, ta ei pruugi olla teadlik nende olemasolust. Need on "raamatukogu tootmise" üldistatud peegeldus. Nende teadmiste ja rakendamise eest vastutavad professionaalsed raamatukoguhoidjad. Sotsiaalsetest funktsioonidest peaks ettekujutus olema mitte ainult raamatukoguhoidjal, vaid ideaalis ka igal ühiskonnaliikmel.

Tehnoloogilised funktsioonid moodustuvad sisemiste vajaduste mõjul ratsionaalse raamatukogu tehnoloogia töö ja retseptid, mis on sotsiaalsed funktsioonid; sotsiaalne sama – ühiskonna vajaduste mõju all. Põhimõtteliselt on sotsiaalsete ja tehnoloogiliste funktsioonide korrelatsioon alluvussuhe: tehnoloogilised funktsioonid toimuvad ainult niivõrd, kuivõrd need teenivad sotsiaalsete funktsioonide elluviimist.

Raamatukogu avaliku eesmärgi õige tõlgendamise suur tähtsus ühiskonna informatiseerimise praeguses etapis seisneb selles, et see võimaldab teil kõige täpsemalt määrata raamatukogu tegevuse põhisisu, põhisuunad ja isegi juhtivad vormid. Sellel pole mitte ainult tööstusesisene, vaid ka universaalne tähendus: kui informatsioon muutub ühiskonnaelus peaaegu sama oluliseks kui materiaalsed allikad, peaks selle heaolu suuresti sõltuma sellest, kui õigesti ta hindab raamatukogu ja sarnaste infoasutuste võtmerolli. tema elus, edusammudes ja õitsengus.

1. Esinduste mitmekesisus ja ühtsus raamatukogu sotsiaalsetes funktsioonides

Maailma raamatukoguteaduses on palju arvamusi raamatukogu sotsiaalsete funktsioonide kohta. Need ulatuvad soovist probleemi selge väljaütlemise ja lahenduse järele kuni sotsiaalse ja tehnoloogilise tuvastamiseni.

Esialgu olid seisukohad, mille kohaselt oli raamatukogu põhifunktsiooniks raamatute ja muude teavikute hoidmine. Sellest ka raamatukogu vanakreeka nimi: bibliotheke (kreeka biblion – raamat, theke – hoidla), s.o raamatuhoidla. Hiljem on need läbi teinud nii põhjalikud muutused, et mitte kusagil maailmas ei taandu "raamatukogu" mõiste raamatuhoidlale.

Eriti intensiivsed ideed raamatukogu sotsiaalsete funktsioonide kohta kujunesid välja 20. sajandi teisel poolel, mida seostatakse infofaktori rolli suurenemisega inimkonna elus.

Aastakümneid domineeris rahvusraamatukoguteaduses kontseptsioon, mille kohaselt raamatukogu avalik roll taandus nelja funktsiooni täitmisele nagu ideoloogiline ja hariduslik (ideoloogiline), kultuuriline ja hariduslik, informatiivne, hedooniline (hedoon). - nauding). Tänapäeval on see seoses raamatukoguteooria ja -praktika deideologiseerimisega kaotanud oma ideoloogilise ja kasvatustöö tähenduse.

Välismaa raamatukoguteaduses on üsna levinud arvamus, et raamatukogu täidab selliseid ülesandeid nagu: informatiivne, kultuuriline, meelelahutuslik (lat. recreatio - restaureerimine), s.o. aidata kaasa inimese tööprotsessis kulutatud intellektuaalsete jõudude taastamisele.

Enamiku seniste raamatukogu sotsiaalse rolli kontseptsioonide ühtsus seisneb selles, et otsesel või kaudsel, suuremal või vähemal määral on tähelepanu koondunud raamatukogu infofunktsioonile, kuigi ühisosa märke on ka teisi.

2. Vene kontseptsioon raamatukogu sotsiaalsetest funktsioonidest

Vastavalt Vene Föderatsiooni seadusele "Raamatukoguteaduse kohta" (1994) on raamatukogu "teabe-, kultuuri- ja haridusasutus, millel on korrastatud paljundusdokumentide fond ja mis annab neid ajutiseks kasutamiseks füüsilistele ja juriidilistele isikutele".

Pange tähele, et seda määratlust ei tohiks vastandada õpetuse esimeses osas antud teegi definitsioonile. Erinevad sõnastused tulenevad erinevast lähenemisest samale objektile: seadusandlik ja teaduslik. Esimene kajastab praegust praktikat, teine ​​- teadusuuringute tulemusi. Viimased saavad seadusloome objektiks alles pärast seda, kui neist on saanud sotsiaalse praktika osa. Kuni nad üheks saavad, võivad ja peavadki seadusest erinema.

Seadusest tuleneb, et raamatukogul kui sotsiaalasutusel on vähemalt kolm sotsiaalset funktsiooni: teavitav, kultuuriline, hariduslik. Rangelt sisse teaduslikult selles funktsioonide loetelus puudub ühtne alus "raamatukogu sotsiaalse rolli" mõiste jagamiseks. Samuti on puudulik funktsioonide loend. Kuid puhtpraktilises plaanis peaks see olema raamatukogu tegevust suunav vahend, vähemalt kuni uue, selles osas arenenuma seaduse vastuvõtmiseni.

Raamatukogu teabefunktsioon on tema tegevuste kogum materiaalse ja vaimse tootmise ja taastootmise teabe toetamiseks.

Funktsiooni elluviimine väljendub raamatukogu lugejate (füüsiliste ja juriidiliste isikute) teabevajaduste rahuldamise protsessina sinna kogunenud teabemassiivi, aga ka muude teabeallikate arvelt. Üldjuhul annab raamatukogu vastavalt soovile lugejale infot trükise (raamat, artikkel, ajakiri, magnetlint, diskett, optiline kompaktketas vms) vormis. Seni on selline nähtav ja käegakatsutav informatsioon olnud valdav enamikus raamatukogudes, mistõttu lähenetakse neile dokumentaalsest vaatenurgast, kuigi see pole päris õige. Olulise osa raamatukogu tööst lugejate teenindamisel moodustab bibliograafilise teabe, teabe aadresside või teabe (bibliograafilised viited, bibliograafilised juhendid, kataloogiandmed, kaugandmepankade juurdepääsukoodid jne) väljastamine. Seda funktsiooni täites annab raamatukogu lugejale ka teavet, mis ei ole otseselt seotud teavikuga (väljaandega). Sellised on näiteks suulised faktiviited, mis sisaldavad kronoloogilist, biograafilist, statistilist teavet, andmeid erinevate protsesside parameetrite kohta, masinate, aparatuuri omadusi jne.

Funktsiooni rakendamise vormid on üsna mitmekesised. Kogu raamatukogu tegevuse mitmekesisus selle elluviimisel võib aga taandada ühtset tüüpi toote loomisele ja lugejale väljastamisele, nimelt sellisele, mida viimasel ajal on hakatud üha enam nimetama infotooteks. Seega on iga raamatukogu tegevuse peamiseks tulemuseks infotoode, mis oma sisult, vormilt, kvaliteedilt ja muudelt omadustelt peab vastama lugeja soovile.

Traditsiooniliselt taandavad mõned raamatukoguteadlased mõiste "raamatukoguteabe funktsioon" sisu ja ulatust teadusliku ja tehnilise teabega opereerimisele, mille tulemusena jõutakse järeldusele, et see funktsioon on tüüpiline ainult teadus-, tehnika- ja muudele eriraamatukogudele. , samuti teadusliku ja tehnilise teabe kogudele. See vaatenurk kannatab aga tegeliku protsessi mittetäieliku peegelduse tõttu. Muidugi, pakkudes teadlasi, disainereid, insenere ja muid spetsialiste Rahvamajandus on raamatukogu prioriteetide süsteemis väga oluline. Nüüd aga mõistetakse infofunktsiooni võrreldamatult laiemalt. See ei ole taandatud ülesandeks anda teavet teadusele, tehnoloogiale, materjalide tootmisele, kiirendada teaduse ja tehnoloogia arengut jne. Nagu eeltoodust võib järeldada, ei anta ju lugejatele eranditult kõigis raamatukogudes muud kui teavet. Pole tähtis, milline raamatukogu see on - tehniline, laste, religioosne. Ei ole oluline väljastatava teabe vorm - raamat, ajakiri, diskett, suuline teade. Kirjanduse tüüp, žanr ei ole oluline - ilukirjandus, laste-, teadus-, tehnika-, teatmeteos. Infofunktsioon on seega raamatukogude üldine funktsioon.

Raamatukogu teabefunktsiooni laiaulatuslik arusaam pole veel üldtunnustatud. Üks selle vastu suunatud argumente on näiteks see, et teadlikkus ei tähenda veel kõrget kultuuri, hariduse ja indiviidi kasvatuse taset. Kuid see on oma olemuselt kunstlik ja sisaldab tüüpilist loogilist viga, mida nimetatakse mõistete asendamiseks. Tegelikkuses ei peaks rääkima vastandumisest teadlikkusest ja, ütleme, haridusest, vaid lugejale antava teabe olemusest, sisust, vormist, suunamisest: kas see aitab kaasa lugejate kultuurilise taseme tõstmisele, nende haridusele, kasvatusele. või mitte. Raamatukogu üks ülesandeid on valida selline teave, mis täidaks määratud eesmärke. Järelikult ei ole teabefunktsiooni kaasaegne tõlgendus vastuolus selliste väärtustega nagu kultuur, haridus, kasvatus.

Seaduslikult fikseeritud teabefunktsiooni normis sisalduv põhinõue on, et raamatukogud peavad tagama isiku, avalike ühenduste, rahvaste ja rahvuskogukondade õigused vabale, mitte mingil juhul. piiratud ligipääs teabele. Mis puudutab edastatava teabe sisu, vormi, korraldust ja muid omadusi, siis see kõik tuleks kindlaks määrata sõltuvalt konkreetsetest tingimustest, nagu raamatukogu tüüp (liik), lugejate kontingendi eripära, isiku iseloom. lugeja vajadused jne.

Teabefunktsiooni eripära seisneb selles, et paljudel juhtudel rakendab seda raamatukogu tihedas koostöös teiste raamatukogude ja teadus- ja tehnikainfo asutustega. See võtab arvesse ka teisi teabe levitamise kanaleid: televisiooni, raadiot, raamatute müüki jne.

Raamatukogu kultuuriline funktsioon on selle tööliikide kogum, mis on suunatud tasuta vaimne areng lugejad, rahvus- ja maailmakultuuri väärtustega tutvumine, tingimuste loomine kultuuriliseks (reproduktiivseks ja produktiivseks) tegevuseks.

Olles kultuuri lahutamatu ja orgaaniline osa, toimides ise universaalkultuuri suurima väärtusena, on raamatukogu ühtlasi üks olulisemaid tegureid maade ja rahvaste kultuurilise arengu, leviku, uuendamise ja kultuuripärandi täiendamisel. Raamatukogu ei loo väärtust, mis ületaks selle funktsionaalset eesmärki. Selle peamine sotsiaalne missioon väljendub selles, et tal on asendamatu pakkuv, nimelt informatiivne roll seoses kultuuri institutsiooniga üldiselt, iga konkreetse lugeja kultuuriga. Raamatukogu võib võrrelda kahesuunalise tänavaga: ühes suunas jõuab raamatukoguhoidjate jõupingutustega lugejateni info seniste kultuurisaavutuste kohta, teises suunas liigub info vastloodud kultuuriväärtuste kohta.

Et illustreerida kaasaegse raamatukogu rolli ühiskonna vaimses elus, piisab, kui öelda, et kui iidsetel aegadel sai suuri teoseid luua ilma raamatukogundusega seoseta, siis nüüd on need praktiliselt võimatud ilma loomingulise mõtte kõige tihedama seotuseta. inimkonna mälestus”, mis on koondunud raamatukogudesse. Kaasaegsed kirjanikud, režissöörid, kunstnikud, teiste loominguliste elukutsete esindajad ei saa teatud loovuse etappidel hakkama ilma raamatukogu pakutavate teabeallikateta. Loomulikult pole see loovuse ainus, vaid oluline tingimus.

Eriti suur on raamatukogu roll inimese kultuurilises ja paljunemistegevuses. Raamatukogud on olnud ja jäävad enimlevinud avalikeks kultuurikeskusteks, moodustades kõige ulatuslikuma ja ligipääsetavaima kanalite võrgustiku kultuuriteabe viimiseks kõige laiema elanikkonnani. Maailmas on üle 1 miljoni raamatukogu, mille fondis on üle 6 miljardi teaviku. Raamatukogudega ei saa selles osas võrrelda ühtegi teist kultuuriasutust. Nad on võrreldamatud ka nende teenindatava vaatajaskonna ulatuse poolest, välja arvatud televisioon.

Olles võimas ja samas väga tundlik inimeste kultuuri- ja taastootmistegevuse instrument, aitab raamatukogu kaasa lugejate üldise kultuuri arendamisele, tutvustab rahvus- ja maailmakultuuri olulisimaid saavutusi, tutvustab norme, traditsioone. , kultuurisaavutused nende teadvusesse, ellu, eluviisi. On märkimisväärne, et rahvastiku kultuuri ja raamatukogude arvu, nende kogude kvaliteedi ja töökorralduse vahel on vaieldamatu seos. Pole juhus, et ühe või teise riigi kultuuritaset saab hinnata raamatukogunduse korralduse järgi.

Raamatukogud on universaalne vahend kultuuri arendamiseks ja selle saavutuste edendamiseks. Need hõlmavad kogu dokumenteeritud kultuuripärandit. Need on üldiselt kättesaadavad kogu elanikkonnale. Kultuuri varanduse edendamisel on neil erinevalt paljudest teistest kultuuriasutustest võimalik jõuda iga inimeseni, sest nende tegevus põhineb individuaalsel lähenemisel igale konkreetsele inimesele.

Lõpuks on raamatukogud kogu inimkonna, üksikute rahvaste ja riikide kultuuripärandi hoidjad. Nende fondid sisaldavad teavet mineviku ja tänapäeva kultuuri kohta. Ja selliseid raamatukogusid nagu riiklikud (RSL, RNL) kutsutakse üles säilitama seda teavet igavesti trükiste kujul.

Raamatukogu kui sotsiaal-kultuurilise keskuse üks olulisemaid tegevusi on info- (ehk raamatukogu-bibliograafilise ja teabe-) kultuuri levitamine ja edendamine, mis koos arvutioskusega on üha enam saamas üheks olulisemaks tingimuseks, et raamatukogus oleks võimalik saada keskkonda. inimese toimimine kaasaegse ja tulevikuühiskonna täisväärtusliku liikmena.

Olles kultuuri orgaaniline element, täidab raamatukogu kõnealust funktsiooni reeglina kõige tihedamas seoses teiste kultuuriasutustega: klubid, teatrid, muuseumid, kunstigaleriid jne. Omal ajal viis see ideeni luua kohalikud kultuurikompleksid, mis ühendaksid kõik piirkonna kultuuriasutused või üsna suur. paikkond mis on oma fundamentaalse olemuse tõttu säilitanud oma tähtsuse tänapäevani.

Raamatukogu kultuurifunktsiooni teostatakse kõige mitmekesisemate tegevusvormide kasutamise kaudu: alates trükiste otsesest väljaandmisest kuni erinevate isetegevusühingute, huviklubide jms korraldamiseni. Selle funktsiooni põhisisu jääb aga muutumatuks. See seisneb selles, et maksimaalne arv lugejaid omandas kultuuri vaimsed väärtused, läbi imbunud progressiivse maailmakultuuri kõrgetest ideaalidest, vabanes vaimsest vabaduse puudumisest ja asus sellisele arenguteele, mis lõpuks viib harmoonilise, igakülgselt arenenud isiksuse kujunemine - ideede ideaal inimese kohta, milles kõik on täiuslik: mõtted, tunded ja teod.

Raamatukogu haridusfunktsioon on ühiskonna vaimseks taastootmiseks teabe andmisele suunatud raamatukogutegevuste kogum, mis hõlmab ühiskonnaliikmete sotsialiseerumist, nende haridust ja eneseharimist, kasvatust ja eneseharimist.

Raamatukogul on väga oluline roll indiviidi sotsialiseerumisprotsessis. Koos teiste institutsioonidega teeb ta oma tagajärgedelt väga tõsist tööd, aidates teabeallikate kaudu inimesel omastada väärtusi ja norme, mis on iseloomulikud antud sotsiaalsele formatsioonile või sotsiaalsele struktuurile. Sellel on mitmeid käegakatsutavaid eeliseid võrreldes mõne teise sotsialiseerumisprotsessis osaleva institutsiooniga. Näiteks pole tema osalemisel selles protsessis aja- ja kättesaadavuspiiranguid. Inimene, kes kasutab raamatukogu kogu oma elu, jääb selle aja jooksul, kas sellest aru saab või mitte, sotsialiseerumise objektiks. Raamatukogu on pikaajaline sotsialiseerumisasutus, mis töötab pidevalt perioodil, mil inimene on tema lugejate hulgas,

Veel üks raamatukogu väärtuslik omadus on see, et see protsess raamatukogus toimub mitte suure rühma, massi, vaid reeglina üksikisiku tasandil. Sellest ka raamatukogu kui sotsialiseerimisinstitutsiooni kõrgem efektiivsus võrreldes näiteks televisiooniga.

Raamatukogu põhiülesanne on suunata jõupingutused inimese kujunemisele - looja, ühiskonnaelu aktiivse subjekti, nii universaalsete inimlike väärtuste kui ka konkreetsete ajalooliste eksistentsitingimustega talle määratud normide omaniku.

Üha olulisem roll on raamatukogudel kasvatus- ja enesekasvatusülesannete elluviimisel. Kuna haridusprotsessid põhinevad demonstreeritud teadmiste demonstreerimisel ja assimileerimisel, on täiesti selge, et raamatukogud kui inimkonna kogutud teabe peamised hoidlad ja allikad on kogu haridussüsteemi, hariduse ja enesehinnangu kõige olulisem komponent. -haridus. Haridusprotsesside tõhus elluviimine on mõeldamatu ilma raamatukogu kasutamiseta nende teabe baasina.

Kõige täielikumat haridusfunktsiooni täidavad õpperaamatukogud. Nende põhirolli tunnustamist õppeprotsessis peegeldab mõiste "raamatukogu-kolledž", mis tekkis mitu aastakümmet tagasi. Kontseptsiooni järgi on õppeasutuse raamatukogu peamine haridusüksus, mille alusel kogu akadeemiline töö. Muidugi ei vähenda see mõiste õpetaja tähtsust. Ta keskendub nii olulisele tegurile 20. sajandi hariduses nagu infofaktor. Selle funktsiooni täitmisele on kõige lähemal laste-, noorte-, rahva- (massi)- ja muud raamatukogud.

Üleüldise tunnustuse järgi, mis rajati juba 19. sajandil, on raamatukogu mitte ainult ametliku hariduse vahend, vaid ka üks tõhusamaid jätkuhariduse ja eneseharimise vahendeid. Raamatukogude üldine missioon on see, et nad kompenseerivad inimeste teadmistes tekkinud lünka, toites neid pidevalt teabega teaduse, tehnoloogia ja kultuuri viimaste saavutuste kohta. Seetõttu on tavaks pidada raamatukogusid pideva hariduse ja eneseharimise põhialuseks, mis peaks kestma kogu elu.

Maailma raamatukoguteaduse seisukohad raamatukogude haridusliku rolli küsimuses pole kaugeltki üheselt mõistetavad. Venemaal on tugev arvamus, et raamatukogu omadus avaldada inimesele harivat mõju on selle objektiivne kvaliteet. Demokraatlikus ühiskonnas aitab raamatukogu aktiivselt kaasa oma liikmete igakülgsele, harmoonilisele arengule, haridusele üldinimlike väärtuste vaimus, tõelise demokraatia ideede propageerimisele, inimõiguste ja oma intellektuaalse vabaduse tagamisele. Samal ajal vastandub see sõja, totalitarismi, rassilise, rahvusliku, usulise, sotsiaalse diskrimineerimise ideedele.

Seega täidab raamatukogu raamatukogunduse seaduse kohaselt kolme peamist sotsiaalset funktsiooni. Nende avaldumise intensiivsus varieerub oluliselt sõltuvalt raamatukogu tüübist, kogude sisust, lugejate koosseisust ja paljudest muudest teguritest.

Samas ollakse arvamusel, et raamatukogul on veel mõned funktsioonid, mida tuleks lugeda seaduses nimetatuga võrreldes täiendavateks. Raamatukogud saavad täita ülalmainitud meelelahutuslikke ja hedoonilisi funktsioone, samuti massilise lugemise korraldamise funktsiooni. Kuid mitte kõik raamatukogud pole selleks võimelised. Nii näiteks ei suuda mõned raamatukogud esimest täita, kuna lugeja töö neis ei ole puhkus, vaid tõsine ja raske töö teabeallikatega; teist saavad teostada ainult need raamatukogud, mille sisu ja toimimise vorm võivad olla esteetilise rahulolu allikaks; lõpuks võib kolmas olla omane peamiselt avalikele (massi)raamatukogudele, sest massilise lugemise korraldamise ülesannet ei pruugi olla spetsiaalsele raamatukogule seatud, kuna selle lugejate kontingent on sageli piiratud ettevõtte, organisatsiooni, ettevõtte töötajatega, uurimisinstituut, mida see teenindab. Seetõttu on õigem lugeda loetletud lisafunktsioone tüpoloogilisteks, s.o. sellised funktsioonid, mis on iseloomulikud konkreetsetele teekide tüüpidele (liikidele), mitte raamatukogule üldiselt.

Kokkuvõtteks märgime, et raamatukogu sotsiaalsete funktsioonide kohta öeldu on iga raamatukogu tegevuse suunamisel põhimõttelise tähtsusega. Raamatukogu ei eksisteeri iseenesest ja mitte iseenda jaoks. Selle olemasolu õigustab ja tingib vaid see, kui tõhusalt ta täidab talle pandud sotsiaalseid funktsioone. Seetõttu peaks kogu tema tegevus olema allutatud ühele ühisele ja globaalsele eesmärgile, nimelt optimaalsele infotoele nii ühiskonna kui terviku ja iga lugeja eraldi eluks.

Demokraatlikus ühiskonnas peaks raamatukogu sotsiaalsete funktsioonide elluviimine olema üles ehitatud nii, et igal kodanikul, olenemata soost, vanusest, rahvusest, haridusest, poliitilistest seisukohtadest, suhtumisest religiooni ja muudesse sotsiaaldemograafilistesse tunnustesse, oleks võrdne õigus vabale, piiramatule juurdepääsule teabele. Samal ajal ei ole seda juurdepääsu piirav riiklik või muu tsensuur lubatud. Raamatukogu tegevuse sisu peaks peegeldama ühiskonnas eksisteerivat ideoloogilist ja poliitilist mitmekesisust.

Ainult nende tingimuste täitmisel saab raamatukogust saada tõeliselt demokraatlik ühiskonna tööriist, inimõiguste tagaja intellektuaalsele vabadusele, vabale juurdepääsule teabele, vabale vaimsele arengule, rahvus- ja maailmakultuuri väärtustega tutvumisele, kultuurilistele teadus- ja haridustegevus. See on Vene Föderatsiooni raamatukogunduse seaduse põhisisu eesmärk.


Raamatukogu sotsiaalne eesmärk on teavikute kogumine, säilitamine ja kasutajale võimaldamine. Sellest tuleneb selle ontoloogiline funktsioon - suhtlemine, need. side pakkumine dokumendi ja kasutaja vahel. Raamatukogu olemasolu on iga sotsiaalse institutsiooni olemasolu objektiivne vajadus, selle eduka tegevuse sotsiaalne seadus.

Mitmed spetsialistid usuvad, et raamatukogu täidab informatiivset funktsiooni. Pealegi väidavad nad, et see funktsioon on kõige olulisem. aga teave on esitatud dokumendis, isegi mitte fondi ja veelgi enam mitte raamatukogu. Kui see täidab infofunktsiooni, siis kaudselt, s.o. raamatukogu fondi moodustavate teavikute kaudu. Raamatukogu kui süsteemi ülesanne on just kommunikatsioon: ühendada kasutaja dokumendiga, mis sisaldab vajalikku infot. Mida kasutaja selle teabega peale hakkab: kas ta saab selle teada, kas ta kasutab seda - hea või kahju eesmärgil - raamatukogu selle eest ei vastuta. Selle ülesanne on leida dokument koos vajaliku dokumentatsiooniga, see varustada, igati hõlbustada selle kasutamist, kuid see on ka kõik! Harvadel juhtudel võib raamatukoguhoidja kasutaja soovil ja oma pädevuse piires võtta endale kohustuse selgitada teaviku sisu, hinnata seda, soovitada kasutada samas küsimuses muid allikaid.

Õigem on seda eeldada raamatukogu täidab infotoe funktsiooni teenindatav asutus. Selle eesmärk on pakkuda kasutajatele abi mitmesuguste teabevajaduste rahuldamisel, mis hõlmavad elu, sotsialiseerumise ja eneseteostuse kõiki aspekte, olgu selleks (enese)haridus, (enese)haridus, (enese)haridus, tervis, aga ka äri, poliitika, juhtimine, meelelahutus. Teisisõnu täidab ta abitootmis-, abiõppe-, abiteadus- ja muid funktsioone. Raamatukogul on juhtiv roll kultuurilise progressi ja ühiskonna informatiseerimise edendamisel.

Raamatukogu on oma aastatuhandete jooksul esinenud hariv funktsioon, tutvustades elanikkonnale kõiki inimkonna poolt välja töötatud teadmisi kõigis valdkondades: teadus, kunst, kirjandus, poliitika, majandus, moraal, maailmavaade jne. Raamatukogu rakendab funktsiooni sotsialiseerimine hõlbustada indiviidi kohanemist ühiskonnas, pakkudes teavet paljude tema elu toetamise ja sotsiaalse sobivusega seotud küsimuste kohta. Funktsiooni eriline ilming on väärtust reguleeriv. See orienteerib indiviidi sotsiaalsetes väärtustes, nende hierarhias igal ajalooperioodil, igas konkreetses ühiskonnas.

Raamatukogu suudab reaktsiooniline funktsioon, meelelahutusliku kirjanduse esitamine kasutajatele, puhkeõhtute, humoorikate ürituste jms meelelahutusürituste korraldamine. Selle funktsiooni täitmine eristab raamatukogu radikaalselt teistest dokumentaal- ja sidesüsteemidest, nagu arhiivid, teadusliku ja tehnilise teabe kogumid.

pragmaatiline funktsioon raamatukogud võimaldavad sellest olla väärtuslikuks abiks tootmis-, haridus-, äri-, juhtimis- jms küsimuste lahendamisel. Raamatukogude tegevus on allutatud kasutajate vajadustele, mille tulemusena avalduvad nende igaühe olulised funktsioonid erilisel viisil, samas kui põhifunktsioon jääb muutumatuks - dokumentaalsus ja suhtlus.

Olenevalt tüübist ja tüübist, raamatukogu lahendatavate ülesannete spetsiifikast ja kasutajate infovajadusest on teatud funktsioonid esiplaanil ning siis on ülejäänu toetav roll või kaovad sootuks. Raske on näiteks eeldada, et akadeemiline raamatukogu, erinevalt näiteks puhkekodu raamatukogust, täidaks meelelahutuslikku funktsiooni, kuigi teadlast võib lühiajalise vaba aja veetmiseks huvitada mõni humoorikas väljaanne või ristsõna. Vastupidi, alates maaraamatukoguõigusvastane on nõuda, et see rahuldaks teaduslikke vajadusi, kuid selle kultuuri- ja haridusfunktsiooni, aga ka muude funktsioonide (abi hariduse, laste kasvatamise, majapidamise, aianduse ja aianduse) täitmine on igati õiguspärane.

Raamatukogu tegevuse sisuks on pakkuda kasutajatele nende soovil raamatukogutooteid, samuti raamatukogu-, bibliograafilisi, teabeteenuseid. Tasuta põhiteenuste pakkumine on tagatud raamatukoguteaduse föderaalseadusega. Kasutajal on õigus vabalt saada mis tahes mittekonfidentsiaalset dokumenteeritud teavet.


Raamatukogu kui sotsiaalsüsteem oli ja on sisuliselt eelkõige informatiivne asutus. See tähendab, et selle peamine sotsiaalne eesmärk on täita informatiivset funktsiooni, s.t. kasutajale vajaliku teabe dokumenteeritud allikate varustamine. Teabe enda valik, selle hindamine, mistahes otstarbel kasutamine ja muud teabega seotud loogilised ja semantilised toimingud on kasutaja eesõigus.
Kuna raamatukogu kui sotsiaalse institutsiooni eripära on see, et ta tegeleb eelkõige materjalikandjale jäädvustatud teabega, s.o. dokumendiga kuulub raamatukogu immanentselt dokumendisüsteemide klassi ja väljaspool seda klassi kaotab oma kvalitatiivse spetsiifika, s.t. lakkab olemast raamatukogu.
Raamatukogu täidab ka teabefunktsiooni, kuid ainult oma, väga spetsiifilises tähenduses: moodustab, sisaldab ja annab teavet vajaliku teaviku olemasolu, kättesaadavuse ja asukoha, raamatukogu kasutamise reeglite, teenuste valiku kohta. see pakub jne. Raamatukogul on lubatud teostada faktiviiteid, mis on teabefunktsiooni teine ​​aspekt. See on raamatukogu tegevuse struktuuris väga piiratud aspekt ja raamatukogu võtab vastutuse vaid teabeallika usaldusväärsuse eest, arvestamata teabe usaldusväärsuse hinnangut. Raamatukogu on infosüsteem peamiselt niivõrd, kuivõrd sisulisi toiminguid teabega viib läbi üks selle atribuutlikest elementidest - kasutajate kontingent. Teabefunktsiooni täidab raamatukogu fondi teavik ja fond ise täidab informatiivset funktsiooni.
Lisaks rakendab raamatukogu utilitaarset funktsiooni, pakkudes võimalust kasutada teavikuid (täpsemalt teavikus sisalduvat teavet), laiendades ja hõlbustades seda võimalust igal võimalikul viisil.
Kuni viimase ajani eeldasid raamatukogu käsutuses olnud tehnilised võimalused teavikute füüsilist olemasolu selle seinte vahel, mis määras ette objektiivse vajaduse täita kumuleeruvat ja mälestusfunktsiooni, s.o. iga raamatukogu oma dokumentaalfondi moodustamine ja säilitamine. Alusetud on soov alahinnata raamatukogu kumulatiivse ja memoriaalse funktsiooni rolli, aga ka katsed veenda teadlaskonda, et raamatukoguteaduses domineerib nende tegeliku rolliga liialdamine.
Ka piiratud tehniliste võimaluste tingimustes keskendub raamatukogufondi moodustamise teooria teiste raamatukogude fondide laialdasele kasutamisele, mis tagab kuni 30% lugejasoovide täitmise. (Tegelikult on see näitaja alati olnud 10-20 korda väiksem). Teoreetiliselt on fondi informatiivse ja dokumentaalse täielikkuse mõisted lahutatud ja kokku lepitud. Lubatud ja - pealegi - raamatukogu fondi teavikute üha laialdasema kasutamise võimalus väljaspool lugemissaale arendatakse igati, s.o. väljaspool raamatukogu maja (ruumide) seinu, mille tagab abonemendiosakondade toimimine. Samas ei suudetud infot selle kandjast eraldada.
Kaasaegsed tehnilised vahendid võimaldavad ruumis eraldada info ja selle kandja, kasutaja ning raamatukogu materiaal-tehnilise baasi. Lugeja omandab võimaluse saada vajalikku teavet, nagu senigi, raamatukogu kaudu, kuid praegusest suuremas mahus, mitte tingimata omavahenditest.
Sellises olukorras tekib mõte, et raamatukogu on tasapisi kaotamas oma rolli dokumendisüsteemina või lausa välja langemas dokumendisuhtluse aktist. Kuid see pole midagi muud kui illusioon. Tegelikult informatiseerimise tingimustes iga üksiku raamatukogu, säilitades samal ajal staatuse juriidilise isiku ja tema enda kogu profiil lakkab tegelikult olemast isoleeritud üksus, muutudes üha enam mõne tervikliku "piirideta raamatukogu" alamsüsteemiks, ühelt poolt sõltudes üha enam süsteemi teiste raamatukogude kogude koostisest. ja muud infosüsteemid, ja teisest küljest, muutes nad endast samal määral sõltuvaks. Tema enda sihtasutus säilitab ja isegi suurendab oma endist tähtsust, keskendudes jätkuvalt oma kasutajakontingendi üldistele ja konkreetsetele vajadustele ja nõudmistele. Nagu praegugi, on raamatukogul igast vaatenurgast otstarbekam omada aktiivselt ja üliaktiivselt nõutud teavikut enda kogusse kui taotleda seda teistesse kogudesse. Teoreetiliselt võib eeldada, et Bradfondi seaduse kohaselt jääb oma dokumentide osakaal ka edaspidi selliseks, et see annab ligikaudu kaks kolmandikku kasutajate “oma” kontingendi päringutest. Asjaolu, et selle dokumendi teave jõuab praktiliselt tellijani, samas kui dokument ise jääb näiteks liikumatuks, muudab ainult raamatukogu tehnoloogiat, kuid mitte mingil juhul raamatukoguteenuste olemust.
Teisisõnu, raamatukogufondi moodustamise, raamatukoguteenuste teooria, bibliograafiateooria ja bibliograafiateenuste põhisätted jäävad informatiseeritud ühiskonnas täielikult kehtima. Ja seetõttu soov loobuda traditsioonilise raamatukogutegevuse teooria põhisätetest ja asendada see nn teabekontseptsiooniga, mille puhul on üks dokumendi komponentidest liialdatud teiste kahjuks - märgisüsteem, koodid, materiaalne alus, on alusetu. Praktiliselt ellu viidud kontseptsioon hõlmab esmalt raamatukogu fondide kaotamist ja seejärel raamatukogu enda kaotamist, mis ilma aluseta taandub paratamatult kvalitatiivselt teistsuguseks süsteemiks. Kui raamatukogu siiski alles jääb (mis on tõenäolisem, kuna vajadus sellise dokumendisüsteemi järele ühiskonnas jätkub), tuleb “teabe” mõiste kõrvale heita, kuna see pole praktikas põhjendatud. Parem on seda teha enne, kui ta saab ülikooli põhiõpikusse "kodakondsusõigused", raamatukogu entsüklopeedia ja sarnased määratlevad dokumendid. Sellel on õigus eksisteerida ainult ühe vaatepunktina, samas kui seda on õigus nimetada paradigmaks ainult siis ja juhul, kui raamatukogu kogukond seda aktsepteerib. Idee jätta dokumendist välja ainult informatiivne komponent, pole midagi muud kui katse elustada 60–70ndate arvutiteadlaste kardinaalne viga. nende katsetega luua "raamatukogu ilma raamatuteta, lugejateta, raamatukoguhoidjateta" või veelgi parem - lihtsalt raamatukogu kui ajalooline anakronism likvideerida. Elu aga otsustas teisiti, likvideerides GASNTI, kuid säilitades raamatukogud. Ärme hakka jälle, nüüd ise, sekkuma raamatukogusse kui dokumendisüsteemi, milles ühtses ja mõistlikus tasakaalus on arvesse võetud info, märgid, koodid ja meedia.
Samuti tuleks tagasi lükata tees “üli intelligentsest raamatukogust”, milles raamatukoguhoidjale on usaldatud semantilise infotöötluse funktsioon, s.t. ainult kasutajale omase probleemi lahendus.
Negatiivselt tuleks suhtuda ka ideesse asendada raamatukogu meediakoguga, kuna raamatukogu fond on Ashurbanipali ajast peale olnud külalislahke igat tüüpi dokumentidele ning erimeedia, olenemata nende asukohast, on nende poolt aktsepteeritud. kergesti paberdokumentidena.
Neologism “virtuaalne raamatukogu”, mis põhineb samuti omataolisel eksitaval ettekujutusel raamatukogu infofunktsiooni kohta, tuleks üldjuhul lihtsalt etümoloogilistel põhjustel raamatukogu leksikonist välja jätta. On õigustatud rääkida raamatukogust, millel on kaugjuurdepääs dokumentidele, ruumis levitatavast raamatukogust jne, kuid mitte "virtuaalsest".

Eelpool tõime välja, et oluliste funktsioonide hulka peaksid kuuluma need, mis määratlevad raamatukogu kui erilise sotsiaalse institutsiooni olemuse, näitavad, milleks see loodi ja eksisteerib, mis eristab seda teistest asutustest või ühendab sellega seotud asutustega.

Raamatukogude oluliste sotsiaalsete funktsioonide loetelu koostamise käsitluses täheldatakse kahte suundumust - mõned autorid (I. M. Frumin, L. A. Shilov, A. N. Khropach jt) nimetavad oluliseks:

Ш hariv,

Ш hariv,

Ш tootmisfunktsioon,

teised (Yu. N. Stolyarov, A. V. Sokolov, V. R. Firsov, E. T. Seliverstova, I. K. Dzherelievskaya, N. V. Zhadko):

Ш kumulatiivne,

sh mälestusmärk,

Ш suhtlemisaldis.

Viimasel ajal on raamatukoguteadlased aktiivselt otsinud ainsat funktsiooni, mis määrab raamatukogu kui sotsiaalse institutsiooni olemuse. Selle lähenemisviisi peamine metodoloogiline põhimõte on väide, et kõigil avalik-õiguslikel institutsioonidel, inimtegevuse sfääridel, kultuuritoodetel, sealhulgas raamatukogudel, on range ja üheselt mõistetav spetsiifiline funktsioon.

1990. aastate alguses esitati teabefunktsioon ainsa olulise sotsiaalse funktsioonina. Selle seisukoha pooldajad väidavad, et "enamuste raamatukogu sotsiaalse rolli praeguste kontseptsioonide ühtsus seisneb selles, et kas otseselt või kaudselt keskendutakse rohkem või vähem tähelepanu raamatukogu teabefunktsioonile" ja et "vaatamata infokäsitluse sisemine ebajärjekindlus raamatukogu arengu väljavaadete analüüsimisel, just tema sai domineerivaks. Infokäsitluse pooldajad seostavad infofunktsiooni suhtumise revideerimist “raamatukogu koha ja rolli infosfääris” otsingutega, väljavaadetega integreerida “raamatukogu teiste infoasutustega ühiskonna infoinfrastruktuuris”. ”, „üleminek raamatukogukogukonna ja infosfääri vaoshoitud vastasseisult informatiseerimise raamatukogude tähtsuse tunnustamisele”, väliskolleegide kogemuste loov mõistmine, mis „võib aidata meil järk-järgult valmistuda muutumiseks madalaimate majanduslike kuludega infoühiskond”.

1990. aastal tunnistas V. V. Skvortsov teabefunktsiooni raamatukogu jaoks ainsaks hädavajalikuks, kuna "raamatukogu tegutseva aine olemus ei ole dokument, mitte väljaanne, vaid teave". N. I. Tyulina järgis sama seisukohta, mille kohaselt teabefunktsioon "on raamatukogule algselt omane kui sotsiaalne institutsioon": see "lahkub raamatukogu funktsioonide üldisest loendist, olenemata sellest, millisele kriteeriumile see on üles ehitatud."

Vaatamata levinud käsitlusele teabefunktsioonist kui peamisest ja ainsast, tõlgendatakse selle sisu erinevalt: kasutaja teavitamisena raamatukogus või väljaspool seda saadaolevatest teavikutest; tegevusena teabe analüütiliseks ja sünteetiliseks töötlemiseks; kasutajatele kontseptuaalse ja faktilise teabe pakkumisena. Samuti on laiem arusaam, kui kõik raamatukogus info liikumisega seotud protsessid esitatakse ühtse infofunktsioonina.

Koos infokäsitlusega on viimasel ajal laialt levinud ka suhtluskäsitlus. Selle asutaja on Yu. N. Stolyarov, kes 1980. aastate alguses, tuginedes asjaolule, et "raamatukogu sotsiaalne eesmärk ... on pakkuda ruumilis-ajalist suhtlusakti", jõudis järeldusele, et "immanentne raamatukogu sotsiaalne funktsioon on kommunikatiivne". Tulevikus nimetasid seda funktsiooni koos teiste oluliste sotsiaalsete funktsioonidega V. R. Firsov, A. V. Sokolov, E. T. Seliverstova, I. K. Džerelievskaja, M. S. Slobodyanik, N. V. Žadko.

Meie pakutud "raamatukogu sotsiaalse funktsiooni" määratlusest, võttes arvesse teadlaste seisukohti, järeldub, et olulised sotsiaalsed funktsioonid tulenevad raamatukogu avalikust eesmärgist. Seetõttu peaksid põhifunktsioonid olema need, mis tagavad dokumentide kogumise, säilitamise ja kasutajate vajaduste rahuldamise ehk side, kumulatiivne ja memoriaal.

Raamatukogude suhtlusfunktsioon

Raamatukogu tegevuse põhieesmärk - kasutajate infovajaduste rahuldamine - realiseerub dokumendi ja kasutaja vahelise suhtluse kaudu, mistõttu on mõistlik seda funktsiooni nimetada suhtlemine. Seda täites tegutseb raamatukogu erinevatel aegadel toodetud, erinevate autorite ja hajutatud teavikute kokkusaamise koha ja aja korraldajana. erinevad punktid ruum, kus kasutajad asuvad kindlas aegruumi kontiinumis. Selle funktsiooni peamiseks rakendamise vormiks on kasutajale vajalike teavikute otsene varustamine teatud aja jooksul nii raamatukogus kui ka väljaspool seda. Suhtlusfunktsioon tagab juurdepääsu dokumentidele ja nende kiire kättesaamise kõigile huvitatud kasutajatele.

Sidefunktsiooni rakendamine raamatukogu poolt on seotud ka kasutajatele dokumendimassiivi kohta teabe edastamisega. Vastavalt kasutaja soovile saab neid piirata ühe või teise raamistikuga: dokumentide valmistamise koht ja aeg, autorsus, teema, eesmärk, hoiukoht ja muud parameetrid. See tegevus toimub nii raamatukogus kui ka väljaspool seda loodud erinevat tüüpi teavikute kasutamise kaudu: kataloogid, failikapid, bibliograafilised registrid, mis on olemas nii paberkandjal kui ka elektroonilisel andmekandjal. Sel viisil saadud infot kasutatakse edaspidi abimaterjalina otsingute jätkamiseks. vajalikud dokumendid ja bibliograafilise uurimise peamiseks.

Kooskõlas suhtlusfunktsiooniga annab raamatukogu kasutajale lisaks teavikule endale või selle kohta teavet ka talle otseselt vajaliku teabe. Seda tüüpi tegevuse rakendamine on seotud rohkemaga kõrge tase raamatukoguteenus. Sel juhul võtab raamatukogu kohustuse anda kasutajale mitte temale vajalikku teavet sisaldavaid teavikuid, nagu enamasti tehakse, vaid nende sisu uurimise ja analüüsi põhjal on lõpptulemuseks kasutajat huvipakkuv teave. tema. see töö saab teostada traditsioonilisel režiimil, kui kasutaja saab vastava sertifikaadi suuliselt või kirjalikult, või elektroonilisel kujul, kui teabemassiivist otsimine toimub teatud tehniliste ja tarkvaraliste vahenditega ning kasutajast saab sertifikaadi omanik. teavet, mida ta vajab, sageli isegi raamatukogusid külastamata ja raamatukoguhoidjaga kohtumata.

Samuti täidab raamatukogu suhtlusfunktsiooni, kui korraldab otse kasutajatevahelise suhtluse protsessi, minnes mööda dokumentide loomise protsessist. Sel juhul toimivad mõned kasutajad, kes on sotsiaalselt olulise teabe kandjad, ka tõeliste või potentsiaalsete dokumentide autoritena.

Seda tüüpi suhtlust viiakse läbi erinevate ürituste (kohtumised, arutelud, ümarlauad, konverentsid ja muud) ajal, kus osalevad teadlased, kirjanikud, luuletajad, poliitikud ja teised raamatukogu kasutajaid huvitava teabe omanikud. Need sündmused ühendavad reeglina suulise suhtluse erinevat tüüpi dokumentide kasutamisega. Need on tüüpilised erinevat tüüpi raamatukogudele, kuid nende rakendamise vormid on mitmekesised ja spetsiifilised. Nii seostatakse neid üritusi rahvaraamatukogudes sagedamini kunstiga tutvumisega kirjandusteosed ja muud kunstiliigid, kohtumised kirjanike, lavastajate, heliloojatega, päevakajaliste ühiskondlike teemade arutelu poliitikute, majandusteadlaste, juristidega, kasutajate vaba aja korraldamine.

Spetsiaalsetes, näiteks teadus- ja tehnikaraamatukogudes iseloomustab selliseid üritusi kõrgelt spetsialiseerunud fookus ja need toimuvad enamasti ettekannete, koosolekute, ümarlaudade ja aruteludena, kus osalevad teatud profiiliga teadlased ja spetsialistid, teaduse kandjad. ja tehnoloogilised ideed. Tänu sellele tegevusele saavad raamatukogud oluliselt lühendada kasutajate teed uutele ideedele juurde pääsemiseks, st dokumendifaasist mööda hiilimiseks.

Seega täidab raamatukogu suhtlusfunktsiooni, pakkudes kasutajale dokumenti, selle kohta teavet, selles sisalduvat teavet, organisatsiooni suuline suhtlus kasutajate ja dokumentide tegelike või potentsiaalsete autorite või sotsiaalselt olulise teabe kandjate vahel. Raamatukogu suhtlusfunktsiooni tõhususe kriteeriumiks tuleks pidada kasutajate võimalikult täieliku ja kiirema juurdepääsu korraldamist neile vajalikele dokumentidele. Selle funktsiooni ideaalne rakendus on pakkuda kasutajale koheselt ammendavat loendit kõigist vajalikest dokumentidest.

Teekide kumulatiivne funktsioon

Et tagada suhtlus kasutajate ja neile vajalike dokumentide vahel, tuleb need dokumendid esmalt kokku koguda, mis on sisu kumulatiivne funktsioon. Tänu selle teostusele kogub raamatukogu ühte kohta erineva vormi ja sisuga teavikud, mis on loodud erinevatel aegadel ja erinevates ruumipunktides erinevate autorite poolt. Selle funktsiooni elluviimisel on määrava tähtsusega teave ilmuvate ja levitatavate teavikute kohta, samuti erinevate, eelkõige poliitiliste tõkete puudumine nende vabaks hankimiseks ja raamatukogust kogu täiendamiseks vajalike vahendite olemasolu. Kumulatiivse funktsiooni ideaalset varianti tuleks käsitleda kõigi inimkonna loodud dokumentide kogumisena ühes kohas.

Mälestusraamatukogude funktsioon

Oma missiooni täitmiseks ei piisa aga sellest, et raamatukogu kogub teavikuid ühte ruumipunkti, vaid tuleb tagada ka nende ajaline levitamine, mis saavutatakse mälestusfunktsioon. Selle olemus on kogutud dokumentide terviku säilitamine, et neid tulevastele põlvedele edasi anda. Peamised raskused selle funktsiooni täitmisel on seotud looduslike ja sotsiaalsete murrangutega: üleujutused, tulekahjud, maavärinad, revolutsioonid, sõjad, mille tagajärjel hävib hulk dokumente, mis mõnikord isegi põhjustab ajastute ja põlvkondade vahelise järjepidevuse katkemist. .

Mälestusfunktsiooni rakendamine võimaldab käsitleda raamatukogu inimkonna mälestusena. Selle ideaalne teostus tähendab "mäletada" kõike, mis on inimkonna poolt loodud, s.t. kõigi raamatukogus kogutud teavikute igavene hoidla.

Suhtlemis-, kumulatiivsed ja mälestusfunktsioonid on dialektilises suhtes.

Kui kumulatiivne ja kommunikatsioonifunktsioon tagavad dokumentide liikumise ruumis ehk nende koondumise ühte ruumipunkti ja seejärel hajumise erinevate kasutajakategooriate vahel, siis memoriaalfunktsioon määrab nende liikumise ajas, olevikust tulevikku.

Kõik need kolm funktsiooni tekkisid üheaegselt raamatukogu tekkimisega ja ilma ühegi täitmata ei saa see eksisteerida sotsiaalse institutsioonina. Samas toob oluliste funktsioonide samaaegne täitmine kaasa objektiivsete vastuolude tekkimise raamatukogude tegevuses. Need vastuolud avalduvad selgelt näiteks kumulatiivse ja memoriaalse funktsiooni vahel. Nagu juba märgitud, on kumulatiivse funktsiooni olemus koguda erinevat tüüpi dokumente ühte ruumipunkti, see tähendab, et mida rohkem dokumente raamatukogusse kogutakse, seda edukamalt täidab see oma kumulatiivset funktsiooni. Mälestusfunktsiooni olemus on tagada kõigi kogutud dokumentide turvalisus võimalikult pikaks ajaks, soovitavalt igaveseks. Mida lihtsam on säilitamist saavutada, seda vähem on raamatukogus teavikuid. Raamatukogude kogude mahu pidev suurenemine nende kumulatiivsest funktsioonist tulenev toob kaasa hoiuruumi nappuse.

Neid vastuolusid saab kõrvaldada, vähendades fondi mahtu või suurendades laopinda. Kogu füüsilise mahu vähendamine saavutatakse raamatukogu hoidlates olevate teavikute arvu vähendamise või teavikute endi mahu vähendamisega.

Traditsiooniline, sajandeid katsetatud viis vaadeldavate vastuolude kõrvaldamiseks on laoruumide mahu suurendamine uute hoonete ja ruumide ehitamise ja rentimise kaudu. Samas on tegemist mahuka võimalusega probleemi lahendamiseks, kuna kasvav dokumentide maht nõuab üha uusi ruume, mille soetamine ja käitamine nõuab suuri rahalisi kulutusi.

Tõhusam ja paljutõotavam viis on vähendada dokumentide enda mahtu. Teavikute arvu vähendamine saavutatakse raamatukogu fondi kogu optimaalse täielikkuse määramisega, komplekteeritavate teavikute teemad ja liigid, nende arv ja säilitusajad selgelt fikseerides. Märkimisväärne mahu vähenemine saavutatakse ka kogude valdkonna koordineerimise ja koostöö kaudu teiste piirkonna või tööstuse raamatukogudega. Fondi täieliku täielikkuse saavutamine, st raamatukogu kui kumulatiivse funktsiooni sotsiaalse institutsiooni ideaalne täitmine, on võimalik ainult kogu maailma raamatukogude kooskõlastatud tegevusega, kui igaüks neist kogub oma, rangelt määratletud. osa dokumentidest, moodustab seega terviku – maailmaraamatukogu infoallika.

Kogude füüsilise mahu vähendamiseks on raamatukogud alati püüdnud ka teavikute mahtu minimeerida. Seda teenib nii uut tüüpi õhukeste ja samas vastupidavate paberitüüpide loomine kui ka tüübi vähendamine. Parim näide selles aspektis võivad olla raamatud – beebid. XX sajandi teisel poolel. seda suunda arendati aktiivselt uute kompaktsete dokumentide, esimeste mikrofilmide ja mikrofišide ning veidi hiljem elektrooniliste dokumentide loomise tõttu. Raamatukogud püüavad nii paberkandjal dokumentide asemel või nendega paralleelselt hankida neid dokumente kui ka kanda dokumente traditsioonilistelt kandjatelt uuele, kompaktsemale kandjale. Näiteks RLST fond, mis sisaldab peamiselt patente, standardeid, leiutiste kirjeldusi ja muid materjale, koosneb 80% mikrovormidest. Vaatamata rahalistele raskustele on suuremate raamatukogude kogudes viimase kümnendi jooksul hüppeliselt kasvanud elektrooniliste andmekandjate hulk ning neis sisalduva teabe hulk üksikjuhtudelületab selle arvu juba paberkandja puhul. Ka selliste programmide nagu "Maailma mälu" rakendamine on suunatud selle vastuolu kõrvaldamisele.

Mitte vähem keerulised on vastuolud mälestusmärgi ja suhtlusfunktsioonide vahel. Kõrge aste dokumentide turvalisus on tagatud mitte ainult vajalikud tingimused ladustamine (vastav temperatuur, niiskus, valgustingimused jne), aga ka dokumentide kasutusaste. Mälestusfunktsiooni ideaalseks täitmiseks tuleks fondi kasutamine, st kasutajatele dokumentide väljastamine, täielikult peatada. Tõepoolest, kasutamise käigus koormatakse dokumente täiendavalt, rikutakse nende säilitusrežiimi, lisaks võib dokument kahjustuda või isegi kaduda, mis vähendab mälestusfunktsiooni nullini. Kooskõlas suhtlusfunktsiooniga, vastupidi, on oluline saavutada dokumentide kõige sagedasem kasutamine.

Selle vastuolu kõrvaldamiseks moodustavad suured, eeskätt üleriigilised raamatukogud kindlustusfonde, mis ei kuulu aktiivsele kasutamisele. Üks laialdaselt kasutatav võimalus on see, et rahvaraamatukogud ostavad suures koguses suure nõudlusega teavikute koopiaid. Paljudes raamatukogudes, eriti eriraamatukogudes, kasutatakse aktiivselt dokumentide kopeerimist mitte originaalide, vaid koopiate hilisemaks väljaandmiseks. Oluliseks sammuks selle probleemi lahendamisel on kaasaegsete elektrooniliste dokumentide soetamine, kuna need on hoiukohalt kompaktsed, kergesti arhiveeritavad kindlustuskoopiate tegemiseks ning nende kasutamise aktiivsus ei mõjuta praktiliselt pikaajalist säilitamist.

Kommunikatsiooni ja kumulatiivsete funktsioonide koostoimes pole vastuolusid. Nagu juba märgitud, on kumulatiivse funktsiooni olemus dokumentide koondamine ühte ruumipunkti ja nende uuesti hajutamine, see tähendab väljastamine, on äärmiselt ebasoovitav, kuna sel ajal võivad dokumendid olla teistele kasutajatele vajalikud. Suhtlusfunktsiooni täitmise huvides peaksid dokumendid olema võimalikult lähedal kasutajate geograafilisele piirkonnale, kellel on õigus omada vajalikku arvu dokumente. Selle vastuolu kõrvaldamiseks tuleb luua ulatuslik erinevate profiilidega raamatukogude võrgustik, mis korraldab nii otsese kui ka kaudse kasutajate juurdepääsu teabeallikad, dokumentide kasutamise tingimuste nõuete sõnastamine. Vastuolu kõrvaldamiseks luuakse ühes ruumipunktis kogutud dokumentide vormilt ja sisult erinevad kogud, millele kasutajad pääsevad ligi olenemata asukohast infovajaduse hetkel. Sellised kogud asuvad reeglina riiklikes, piirkondlikes ja juhtivates ülikooliraamatukogudes. Nende teenuseid saavad nii otseselt kui kaudselt kasutada kõik elanikud. Raamatukogude teenuseid kasutavad tavaliselt otse nende asukohale geograafiliselt kõige lähemal asuvad kasutajad. Ülejäänud kasutavad neid distantsilt IBA, raamatukogu poolt välja antud bibliograafiliste abivahendite, sh trükikataloogide, bibliograafiliste registrite, uudiste nimekirjade, abstraktide, ülevaadete ja muude väljaannete abil, mis paljastavad nii raamatukogu fondi kui ka infovoogu. teatud parameeter.

Lisaks püütakse raamatukogu suhtlus- ja kumulatiivsete funktsioonide vahelise vastuolu kõrvaldamiseks viia teavikukogud võimalikult lähedale lugejate elu-, töö- ja vaba aja veetmisele. Raamatukogu fondid moodustatakse vastavalt potentsiaalsete kasutajate teabevajadustele - konkreetse paikkonna või selle osa elanikele, ettevõtte või organisatsiooni töötajatele, teatud piirkonna õpetajatele ja õpilastele. õppeasutused jne. Kogudes on mitu sama dokumendinime koopiat, mis võimaldab paljudel kasutajatel sama dokumenti korraga kasutada. Raamatukogud omandavad kaasaegseid elektroonilisi teavikuid, mis teatud tingimustel tehnilisi vahendeid saab kasutada mitu külastajat korraga. See loob soodsad tingimused suhtluseks kasutaja ja dokumendi vahel.

Et kaotada vastuolusid kumulatiivse ja memoriaalse funktsiooni vahel igas riigis, moodustatakse ühiskonna vajadustele ja võimalustele vastav raamatukogude võrgustik.

Öeldut kokku võttes märgime, et raamatukogude olulised funktsioonid - suhtlemine, kumulatiivne, memoriaal - ei allu ümberkujundamisele, need on stabiilsed, isegi sotsiaal-majandusliku formatsiooni muutus ei saa neid mõjutada. Muutumatuks jäädes need ainult süvendavad oma sisu, paranevad ühiskonnas toimuvate muutuste mõjul.

Põhifunktsioonid on omased igat tüüpi ja tüüpi raamatukogudele, kuid neid rakendatakse erineval viisil, mis väljendub kogu terviklikkuses, dokumentide säilitamise tähtaegades, kasutajate ringis ja nende teenindamise tingimustes. Seega püüavad rahvusraamatukogud fondi võimalikult terviklikult moodustada. riiklikud dokumendid ja hoidke neid nii kaua kui võimalik. Märksa vähem pööratakse tähelepanu kasutajate vahetule teenindamisele dokumentide ajutiseks kasutamiseks väljastamise režiimis kui rahvusbibliograafia, andmebaaside ja andmepankade ning kaugteenuse loomisele. väike rahvaraamatukogud, vastupidi, nende tegevuses pööratakse põhitähelepanu otsesele kasutajateenindusele. Paljude riikide haridusasutuste raamatukogud, moodustades oma fonde, ei püüa hankida laia valikut erinevaid dokumente, vaid on vastupidi piiratud kitsa ringiga. hariduslikud väljaanded aga osta neid hulgi. Pärast asjakohasuse kaotamist eesmärkidel haridusprotsess need saastekvoodid arvatakse fondist välja ja asendatakse teistega.

Raamatukogude töökorraldus, võttes arvesse nende eripära ja oluliste funktsioonide iseärasusi, samuti nende vahel objektiivselt tekkivate vastuolude kõrvaldamise viise, võimaldab saavutada tasakaalu nende rakendamise vahel, vältida raamatukogude tekkimist. konfliktsituatsioonid. Raamatukogu põhifunktsioonide vahel tekkivate vastuolude objektiivsuse mõistmine ja nende negatiivsete tagajärgede minimeerimise teadmine aitab kaasa kõigi nende funktsioonide iseärasusi arvestava tasakaalustatud süsteemi loomisele, optimaalse ühtse kujunemisele. raamatukogude võrgustik riigis.

Mõiste "funktsioon" on üks peamisi termineid mis tahes teaduse terminoloogilises aparaadis. Tema abiga määratakse kindlaks tegelikkuse objektide tähendus, roll, täidetavad ülesanded, üksikute protsesside ja olemasolevate süsteemide elementide eesmärgid ja eesmärk. Vaadeldava kontseptsiooni sisus näevad eksperdid midagi ühist, mis on omane seostele sotsiaalsed süsteemid ja need funktsioonid, mis võimaldavad neid eristada.

Mõiste "funktsioon" mängib selle raames erilist rolli süsteemne lähenemine, kus see esineb tihedas seoses struktuuri mõistega. Raamatukoguteaduses võib sellise funktsioonide mõistmise näiteks olla raamatukogu kui süsteemi struktuurne ja funktsionaalne analüüs, mille viis läbi Yu. N. Stolyarov.

Vaatamata mõiste "funktsioon" võtmepositsioonile teadusaparaadis puudub tänapäevases raamatukoguteaduses sellest üldtunnustatud arusaam ja raamatukogude funktsioonide koosseis on määratletud erinevalt. Reeglina nähakse funktsioone kui vahendit raamatukogu kohandamiseks olemasolevate sotsiaalsete tingimustega ja sellega seoses eristatakse erinevaid funktsioonide rühmi: põhi-, põhi-, üld-, olemus-, immanentsed, ontoloogilised, geneetilised, algsed, süsteemi kujundavad funktsioonid. , väline, spetsiifiline, tüüpi moodustav, ajalooline, tuletised, rakenduslik, täiendav, abi-, era-, tehnoloogiline jt.

Raamatukogu kui üks ühiskonna elemente täidab selles teatud funktsioone, mis on temast välised. Samal ajal moodustab see mitmest elemendist koosneva süsteemi, millel on oma funktsioonid, mis tema suhtes toimivad sisemiste,

Sotsiaalsete ja tehnoloogiliste funktsioonide peamine eristav tunnus on nende leviku ulatus. Sotsiaalne – need on välised funktsioonid, mis ulatuvad raamatukogust kaugemale. Need moodustuvad ühiskonna vajaduste mõjul, mõjutavad otseselt seda ja selle üksikuid liikmeid. Tehnoloogilised - need on sisemised funktsioonid, mis ei ulatu raamatukogust kaugemale. Need on vahendiks raamatukogule oma sotsiaalsete funktsioonide täitmiseks, on moodustatud nende mõju all ja tagavad raamatukogu tegevuse elluviimise vastavalt kehtivatele standarditele. Tehnoloogilised funktsioonid on sotsiaalsete funktsioonide suhtes teisejärgulised ja teenivad neid.


Raamatukogu on alati eksisteerinud ja ei eksisteeri iseenesest, see on ühiskonna element, millel on oma ülesannete ring. Raamatukogu välisfunktsioonid on tema vastus ühiskonna vajadustele, mille määrab tema suhtlemine väliskeskkonnaga. Kunstlikult loodud süsteemina realiseerib raamatukogu oma sotsiaalset eesmärki väliste funktsioonide kaudu, mistõttu nimetatakse neid kõige sagedamini sotsiaalseks.

Eelnevat silmas pidades saab raamatukogu sotsiaalseid funktsioone määratleda kui sotsiaalset rolli, mida ta täidab sotsiaalse institutsioonina ühiskonna suhtes.

Raamatukogude sotsiaalsed funktsioonid jagab enamik teadlasi mitmesse rühma. Esimese katse sotsiaalseid funktsioone klassifitseerida tegi 1977. aastal I.M. Frumin, nimetades üldist ja spetsiifilist. Teda järgides tõstis Yu. N. Stolyarov esile immanentsed, olulised ja teised, V.R. Firsov - põhi- ja alluv, A. V. Sokolov - oluline ja rakenduslik jne. E. T. Seliverstova tõi välja koguni neli sotsiaalsete funktsioonide rühma: põhi-, tüübi-, tuletus- ja täiendavad.

Mis tahes sotsiaalse institutsiooni, sealhulgas raamatukogude tegevust uurides on õigustatud välja tuua kaks omavahel seotud aspekti, mis iseloomustavad selle olemust ja muutlikkust. Vastavalt esimesele aspektile on igal sotsiaalsel institutsioonil sisemine muutumatu olemus, mis võimaldab tal täita ühiskonnas selgelt määratletud rolli, sõltumata ajalooline periood, ühiskonna sotsiaal-demograafiline struktuur ja selle ees seisvad konkreetsed praegused ülesanded. Eelnevat silmas pidades avaldub raamatukogu olemus sotsiaalselt oluliste teavikute kogumises ja säilitamises, et rahuldada kasutajate infovajadusi. See oli ja on raamatukogude tegevuse põhieesmärk, sõltumata sellest, mis riigis nad asuvad, milliseid kasutajagruppe teenindavad ja milliseid ülesandeid asutajad neile seavad. See võimaldab meil arvata, et need sotsiaalsed funktsioonid peegeldavad raamatukogu olemust ja nimetavad neid hädavajalikeks.

Sellest tulenevalt on raamatukogude olulised sotsiaalsed funktsioonid funktsioonid, mille määrab raamatukogu kui sotsiaalse institutsiooni olemus. Raamatukogu hakkas neid ülesandeid täitma oma asutamise hetkest. Seda märkides rõhutab A. V. Sokolov, et need funktsioonid on esmased, esialgsed ja vajalikud. Oluliste sotsiaalsete funktsioonide muutmine tooks kaasa raamatukogu muutumise teiseks avalikuks asutuseks, mistõttu need on stabiilsed, muutumatud ja piiratud koosseisuga.

Teist aspekti iseloomustab varieeruvus, kuna ühiskond muutub arengu käigus pidevalt: selle ideoloogia, moraal, religioon, poliitiline ja sotsiaalne struktuur, täpsustatakse ühiskonna ja selle üksikute sotsiaalsete rühmade väärtussüsteemi. Kõik see muudab raamatukogude tegevust, seab neile uusi ülesandeid, mis omakorda nõuavad muudatusi nende töö sisemises korralduses, väliskeskkonnaga suhtlemise tunnuste selgitamist. Väliskeskkonna muutustega kaasneva avaliku rolli täitmist teostavad raamatukogud tuletatud sotsiaalsete funktsioonide kaudu. Need funktsioonid on seotud ühiskonna sooviga kasutada raamatukogude olulisi võimalusi aktuaalsete probleemide lahendamiseks. Mõned tuletisfunktsioonid ilmnesid samaaegselt oluliste funktsioonidega ja mõned tekkisid ajaloolise arengu käigus. Seoses nende tuletamisega olulistest peetakse neid teisejärguliseks.

Olulised sotsiaalsed funktsioonid

Eelpool tõime välja, et oluliste funktsioonide hulka peaksid kuuluma need, mis määratlevad raamatukogu kui erilise sotsiaalse institutsiooni olemuse, näitavad, milleks see loodi ja eksisteerib, mis eristab seda teistest asutustest või ühendab sellega seotud asutustega.

Raamatukogude oluliste sotsiaalsete funktsioonide loetelu koostamise käsitluses täheldatakse kahte suundumust - mõned autorid (I. M. Frumin, L. A. Shilov, A. N. Khropach jt) nimetavad oluliseks:

hariv,

hariv,

tootmisfunktsioon,

teised (Yu. N. Stolyarov, A. V. Sokolov, V. R. Firsov, E. T. Seliverstova, I. K. Dzherelievskaya, N. V. Zhadko):

kumulatiivne,

mälestusmärk,

Kommunikatiivne.

Viimasel ajal on raamatukoguteadlased aktiivselt otsinud ainsat funktsiooni, mis määrab raamatukogu kui sotsiaalse institutsiooni olemuse. Selle lähenemisviisi peamine metodoloogiline põhimõte on väide, et kõigil avalik-õiguslikel institutsioonidel, inimtegevuse sfääridel, kultuuritoodetel, sealhulgas raamatukogudel, on range ja üheselt mõistetav spetsiifiline funktsioon.

1990. aastate alguses esitati teabefunktsioon ainsa olulise sotsiaalse funktsioonina. Selle seisukoha pooldajad väidavad, et "enamuste raamatukogu sotsiaalse rolli praeguste kontseptsioonide ühtsus seisneb selles, et kas otseselt või kaudselt keskendutakse rohkem või vähem tähelepanu raamatukogu teabefunktsioonile" ja et "vaatamata infokäsitluse sisemine ebajärjekindlus raamatukogu arengu väljavaadete analüüsimisel, just tema sai domineerivaks. Infokäsitluse pooldajad seostavad infofunktsiooni suhtumise revideerimist “raamatukogu koha ja rolli infosfääris” otsingutega, väljavaadetega integreerida “raamatukogu teiste infoasutustega ühiskonna infoinfrastruktuuris”. ”, „üleminek raamatukogukogukonna ja infosfääri vaoshoitud vastasseisult informatiseerimise raamatukogude tähtsuse tunnustamisele”, väliskolleegide kogemuste loov mõistmine, mis „võib aidata meil järk-järgult valmistuda muutumiseks madalaimate majanduslike kuludega infoühiskond”.

1990. aastal tunnistas V. V. Skvortsov teabefunktsiooni raamatukogu jaoks ainsaks hädavajalikuks, kuna "raamatukogu tegutseva aine olemus ei ole dokument, mitte väljaanne, vaid teave". N. I. Tyulina järgis sama seisukohta, mille kohaselt teabefunktsioon "on raamatukogule kui sotsiaalsele institutsioonile omane": see "lahkub raamatukogu funktsioonide üldisest loendist, olenemata sellest, millistele kriteeriumidele see on üles ehitatud".

Vaatamata levinud käsitlusele teabefunktsioonist kui peamisest ja ainsast, tõlgendatakse selle sisu erinevalt: kasutaja teavitamisena raamatukogus või väljaspool seda saadaolevatest teavikutest; tegevusena teabe analüütiliseks ja sünteetiliseks töötlemiseks; kasutajatele kontseptuaalse ja faktilise teabe pakkumisena. Samuti on laiem arusaam, kui kõik raamatukogus info liikumisega seotud protsessid esitatakse ühtse infofunktsioonina.

Koos infokäsitlusega on viimasel ajal laialt levinud ka suhtluskäsitlus. Selle asutaja on Yu. N. Stolyarov, kes 1980. aastate alguses, tuginedes asjaolule, et "raamatukogu sotsiaalne eesmärk ... on pakkuda ruumilis-ajalist suhtlusakti", jõudis järeldusele, et "immanentne raamatukogu sotsiaalne funktsioon on kommunikatiivne". Tulevikus nimetasid seda funktsiooni koos teiste oluliste sotsiaalsete funktsioonidega V. R. Firsov, A. V. Sokolov, E. T. Seliverstova, I. K. Džerelievskaja, M. S. Slobodyanik, N. V. Žadko.

Meie pakutud "raamatukogu sotsiaalse funktsiooni" määratlusest, võttes arvesse teadlaste seisukohti, järeldub, et olulised sotsiaalsed funktsioonid tulenevad raamatukogu avalikust eesmärgist. Seetõttu peaksid põhifunktsioonid olema need, mis tagavad dokumentide kogumise, säilitamise ja kasutajate vajaduste rahuldamise ehk side, kumulatiivne ja memoriaal.

Raamatukogude suhtlusfunktsioon

Raamatukogu tegevuse põhieesmärk - kasutajate infovajaduste rahuldamine - realiseerub dokumendi ja kasutaja vahelise suhtluse kaudu, mistõttu on seda funktsiooni mõistlik nimetada suhtluseks. Raamatukogu toimib seda teostades eri aegadel koostatud, erinevate autorite ja ruumi erinevatesse punktidesse hajutatud dokumentide kohtumise koha ja aja korraldajana, mille kasutajad asuvad kindlas aegruumi kontiinumis. Selle funktsiooni peamiseks rakendamise vormiks on kasutajale vajalike teavikute otsene varustamine teatud aja jooksul nii raamatukogus kui ka väljaspool seda. Suhtlusfunktsioon tagab juurdepääsu dokumentidele ja nende kiire kättesaamise kõigile huvitatud kasutajatele.

Sidefunktsiooni rakendamine raamatukogu poolt on seotud ka kasutajatele dokumendimassiivi kohta teabe edastamisega. Vastavalt kasutaja soovile saab neid piirata ühe või teise raamistikuga: dokumentide valmistamise koht ja aeg, autorsus, teema, eesmärk, hoiukoht ja muud parameetrid. See tegevus toimub nii raamatukogus kui ka väljaspool seda loodud erinevat tüüpi teavikute kasutamise kaudu: kataloogid, failikapid, bibliograafilised registrid, mis on olemas nii paberkandjal kui ka elektroonilisel andmekandjal. Sel viisil saadud infot kasutatakse edaspidi abistava teabena vajalike teavikute otsimise jätkamisel ning põhilisena bibliograafilise ekspertiisi läbiviimisel.