Englesko sveučilište Oxford. Sveučilište Oxford: povijest, fakulteti i specijalnosti, školarine, kako se prijaviti

U procesu aktivnog traženja posla, gotovo svaki tražitelj posla, bilo da je liječnik, farmaceut ili medicinska sestra, suočen je s konceptom kao što je " motivacijsko pismo“, kao i u nizu oglasa za slobodna radna mjesta, dostavljanje ovog dokumenta jedan je od uvjeta za razmatranje kandidature. Pokušat ćemo razgovarati o tome što je motivacijsko pismo, njegova svrha i pravila za njegovo sastavljanje u ovom članku.

Što je motivacijsko pismo?

Na temelju samog naziva motivacijskog pisma može se razumjeti da njegov tekst treba sadržavati podatke o motivima zbog kojih se kandidat prijavljuje za određeno radno mjesto u određenoj tvrtki. Budući da se motivacijsko pismo ne šalje samostalno, već samo upareno s životopisom, naziva se i “popratno pismo”.

Kada krenete izrađivati ​​motivacijsko pismo, morate imati na umu: njegova je svrha predstaviti vas u povoljnom svjetlu za poslodavca, predstaviti vaše najbolje strane, kao i motivirati poslodavca da da prednost vama.

Stoga je u propratnom pismu životopisa važno jasno naznačiti da se vaši interesi podudaraju s interesima poslodavca, a upoznati ste i sa specifičnostima tvrtke u kojoj nastojite raditi.

Motivacijsko pismo - napisati ili ne napisati?

Ako je poslodavac zatražio motivacijsko pismo u oglasu za posao, ovaj zahtjev se ne smije zanemariti. Doista, u takvoj situaciji propratno pismo životopisa (ili njegova odsutnost) može biti "lakmus test" za pažljivost podnositelja zahtjeva i težinu njegove želje za radom u određenoj tvrtki.

U slučaju da ne postoji izravan zahtjev za dostavljanjem motivacijskog pisma, ipak ga vrijedi napisati, jer će vam uspješno propratno pismo pomoći da se izdvojite od ostalih podnositelja zahtjeva. Motivacijsko pismo će vam biti posebno korisno ako želite promijeniti posao, ili nemate dovoljno radnog iskustva. Uostalom, ako ozbiljno shvatite pripremu motivacijskog pisma, možete dobiti prednost u odnosu na druge kandidate!

Primjerice, uredništvo specijaliziranog medicinskog časopisa raspisuje natječaj za popunu radnog mjesta urednika. Među glavnim zahtjevima za kandidata je Viši medicinsko obrazovanje i iskustvo kao urednik. Pa vi ste liječnik i jako ste zainteresirani za takvo radno mjesto. Postoji podudarnost vaših interesa s interesima poslodavca! Međutim, iz Vašeg ispravnog životopisa poslodavcu nije jasno zašto bi Vas trebali zaposliti na ovo radno mjesto.

U takvoj situaciji možete upotrijebiti propratno pismo za svoj životopis i motivirati svoje udovoljavanje zahtjevima regrutera činjenicom da ste bili honorarni urednik dijela medicinskog internetskog portala, a također imate publikacije u raznim specijaliziranim publikacijama.

Stručnjaci za zapošljavanje napominju da su takvi uzorci motivacijskih pisama ponekad odlučujući čimbenik prije pozivanja kandidata na razgovor.

Pravila za pisanje motivacijskog pisma

Kada počnete izrađivati ​​popratno pismo, imajte na umu da je ovo službeni dokument, pa pri njegovoj pripremi morate slijediti nekoliko jednostavnih pravila:

  • Motivacijsko pismo se sastavlja na A4 stranici, obavezno naznačite kome je upućeno i za koju poziciju se podnositelj prijavljuje;
  • Propratno pismo ne smije duplicirati podatke iz životopisa;
  • Tekst motivacijskog pisma trebao bi biti objektivan, ne previše riječi, ali ni previše sažet. Obično je njegova duljina od pola do jedne stranice A4;
  • U tekstu propratnoga pisma životopisa ne smijete zloupotrijebiti velika slova, umjetnički fontovi, kao i podebljani i podcrtani, jer to otežava razumijevanje teksta;
  • Konačna verzija motivacijskog pisma mora se provjeriti "na pismenost": pravopisne i interpunkcijske pogreške u njemu su neprihvatljive;
  • Ako svoje propratno pismo šaljete e-poštom, svakako ga spremite u ispravnom formatu (dok ili pdf).

Izrada motivacijskog pisma

Tekst motivacijskog pisma poželjno je podijeliti na tri logična dijela: uvod, glavni i završni dio.

U uvodni dio Propratno pismo životopisa navodi razlog slanja (odnosno: javljate li se na oglas za posao, ili samo želite raditi u određenoj tvrtki ili klinici), kao i radno mjesto za koje se prijavljujete. Uvodni dio motivacijskog pisma iznimno je važan, jer će nedostatak konkretnosti umanjiti vaše šanse za intervju.

V glavni dio motivacijsko pismo može dati informacije o trenutnom " status zaposlenosti» (na primjer, naznačite tražite li glavni posao ili razmišljate o honorarnom radu), navedite vještine i sposobnosti (osobito one koje su u interesu poslodavca, navedene su u njegovim zahtjevima i izravno se odnose na rad za upražnjeno mjesto), istaknite svoje snage dati primjere postignuća.

Ako još nemate radno iskustvo, nemojte pisati da je svrha dobivanja radnog mjesta stjecanje istog. Bolje je naznačiti gdje i koje ste prakse radili tijekom studija (na primjer, prijavom za posao u dječjoj bolnici, sigurno ćete sebi dodati bodove ako ste pomogli u čuvanju djece na Odjelu za njegu prijevremeno rođene djece u Kijevu Dječja bolnica NSSB "OKHMATDET").

Također je korisno usredotočiti se na one svoje interese koji se poklapaju s interesima poslodavca, kako biste pokazali da ste upoznati sa specifičnostima tvrtke kojoj šaljete svoj uzorak motivacijskog pisma.

Zapamtite da je poželjno pisati istinu. Ako se ipak odlučite uljepšati propratno pismo životopisom, budite spremni na to da će vam na razgovoru biti postavljena konkretna pitanja na koja ćete morati kvalificirano odgovoriti.

V završni dio Propratno pismo treba zahvaliti osobi kojoj se obraćate na pažnji, a također vam reći kako da vas najbolje kontaktira.

Uzorak motivacijskog pisma

Od pojave portala za pomoć tražiteljima posla, postoji mnogo primjera motivacijskih pisama „za svaki ukus“, posebno za medicinske stručnjake ili farmaceute.

Ponekad to olakšava život kandidatima, jer dobro napisani primjer motivacijskog pisma može uštedjeti vrijeme. No, u ovom slučaju regruteri upozoravaju na zlouporabu kopiranja predložaka motivacijskog pisma i naglašavaju da svako motivacijsko pismo mora biti individualno.

Stoga, zapamtite da možete graditi samo na uzorku motivacijskog pisma.

Uostalom, vi kreirate propratno pismo za svoj životopis kako biste se izdvojili od desetak drugih kandidata i uvjerili poslodavca da ste mu potrebni na slobodnom mjestu!

Tko i kako čita motivacijska pisma?

Mnogi tražitelji posla postavljaju si jednostavno pitanje: čitaju li zaposlenici motivacijska pisma?

Regruteri odgovaraju na ovo pitanje na različite načine. Većina ih je sklona vjerovati da propratno pismo za životopis može puno reći o podnositelju zahtjeva za slobodno radno mjesto (a to zadovoljava interese poslodavca) i, ako je dobro napisano, gotovo uvijek ide na ruku podnositelju zahtjeva .

No, odmah priznaju da ne čitaju preduga pisma koja dupliciraju podatke iz životopisa, kao ni motivacijska pisma u kojima je mjesto pogrešno navedeno (ili uopće nije navedeno), greškom (ili zbog nepažnje) naziv tvrtke je pogrešno naveden (ili se pojavljuje naziv konkurentske tvrtke).

Stoga ozbiljno shvatite pisanje propratnog pisma za svoj životopis – i tada će vaše motivacijsko pismo postati vrijedno ulaganje u razvoj karijere.

Za studiranje na stranom sveučilištu postoje neki zahtjevi za paket dokumenata. Trebao bi uključivati ​​životopis, preporuku i motivacijsko pismo podnositelja zahtjeva. Ako su ruskoj osobi poznata prva dva dokumenta, koja je onda treća popratna obavijest? Pokazalo se da komisija za odabir pridaje veliku važnost njegovoj ulozi. A o tome koliko je kompetentno napisan ovisi hoće li njegov autor biti izabran za kandidata dostojnog studiranja na određenom sveučilištu.

Što to nosi?

Motivacija za djelovanje nije ništa drugo nego motivacija. Povećanje plaća poticaj je zaposleniku da bolje obavlja svoje poslove. Po prijemu u strano sveučilište podnositelj zahtjeva podnosi dokumente na razmatranje bez nazočnosti. Stoga bi motivacijsko pismo, čiji će primjer biti naveden u nastavku, trebalo proizvesti poticajni učinak na proviziju da prihvati obrazovna ustanova njegov autor.

U ovom pismu sastavljač opisuje svoje obrazovanje, profesionalne vještine, svoj položaj socijalne aktivnosti. Dobro napisano pismo može pokriti neuspjehe u akademskom životu i stvoriti pozitivan portret studenta koji podnosi zahtjev.

Gdje početi?

Ovo pitanje nameće se svima koji trebaju napisati nešto o sebi. Čini se, što bi moglo biti lakše? Tko, ako ne autor, zna svoje vrline i mane. Ali praksa pokazuje suprotno: devet osoba od 10, kada će napisati samoprezentaciju, susreće se s problemom: što navesti i odakle početi?

Stručnjaci koji pomažu djeci da napišu motivacijsko pismo za magistarske programe nude nekoliko trikova koji pomažu u pokretanju procesa:

  1. Postavite pitanja: „Zašto trebam studirati u inozemstvu na magistarskom programu?“; “Zašto želim postati student određenog sveučilišta?”; "Zašto mi treba odabrana specijalnost?" i “Što će mi dati diplomiranje na magistarskom programu?”.
  2. Ova pitanja treba izgovoriti naglas i odgovoriti na njih usmeno, dok pokušavate snimiti cijeli govor na diktafonu. Za najbolji rezultat poželjno je zamisliti da se komunikacija odvija s najboljom prijateljicom, kojoj se pričaju sve čari studiranja u inozemstvu.
  3. Nakon slušanja snimke, bit će jasno koje će teze činiti osnovu eseja.

Ispravna struktura teksta

Motivacijsko pismo, kao i sve izjave, treba se sastojati od tri bloka: uvodnog, glavnog i završnog opisa. Prvi dio eseja sadrži konkretne podatke o akademskom životu autora. Označava mjesto studiranja, praksu, ime magistarski program, svrhu školovanja u ovoj specijalnosti i zašto vam je navedeni profil privlačan.

Glavni blok je motivacijski. Opis sveučilišnog programa koji može pružiti potrebne vještine u određenom području djelovanja, zahvaljujući kojima će pristupnik moći ostvariti ciljeve opisane u uvodnom dijelu. Zaključak je planirano mjesto rada i država u kojoj autor prezentacije želi primijeniti stečene vještine.

Dakle, motivacijsko pismo, uzorak strukture: što studirati, zašto je specijalnost relevantna za autora i koje rezultate očekivati.

Jezik prezentacije

Ako je program za koji se prijavljuje na engleskom jeziku, tada se dokumenti moraju ispuniti na engleskom jeziku. U slučaju pisanja samoprezentacije njemačkim sveučilištima, koristi se nacionalni jezik navedene zemlje.

Stručnjaci preporučuju da se tekst odmah napiše na engleskom, inače je teško izbjeći prijevod kasnije. Ako vokabular nije dovoljan za pripremu dokumenata za strani jezik, tada ćete morati pažljivo razmotriti prijevod. Potrebno je ne samo prevesti riječi rječnikom, već i prenijeti značenje poruke.

Motivacijsko pismo na ruskom jeziku prikladno je za ruske organizacije. Može postati popratni dokument za životopis. A poslodavac, koji nije postavio uvjet za njegovu prisutnost, najvjerojatnije će izdvojiti nekog zaposlenika ukupni broj podnositelji zahtjeva.

Univerzalno motivacijsko pismo. Postoji ili ne?

Svaka obrazovna ustanova i programi koje ona postavlja su jedinstveni. Prilikom predaje dokumenata na više magistarskih programa odjednom, treba znati da ne smijete koristiti isto propratno pismo. Konstanta u njemu mogu biti osobni podaci autora: mjesto rada i prakse. Specifičnosti sveučilišnog programa nalažu pravila izrade prezentacije.

Dakle, motivacijsko pismo, čiji uzorak nije problem pronaći, nije kostur za pisanje vlastitog eseja. Autoru može pomoći da vizualizira strukturu teksta kako bi stvorio vlastiti jedinstveni dokument.

Uređivanje

Motivacijsko pismo za upis na strano sveučilište mora biti ispravno popunjeno. Svaku pogrešku u tekstu komisija doživljava kao nepravedan stav podnositelja zahtjeva. Stoga je poželjno odvojiti nekoliko dana za provjeru teksta, lektoriranje i ispravljanje pogrešaka. Osnovni koraci uređivanja:

  1. Integritet dokumenta. Između blokova prezentacije treba postojati logična veza.
  2. Minimiziranje emocionalnih pridjeva.
  3. Duljina teksta. Poželjno je da pismo stane na dvije stranice A4 formata.
  4. Praćenje jednog stila u cijeloj prezentaciji. Poželjno je da bude službena.
  5. Žalba profesionalcu (učiteljica engleskog će učiniti).

Nakon takvog uređivanja, motivacijsko pismo magistratu može formirati pozitivan portret autora.

Greške

Propratno pismo ne smije sadržavati podatke navedene u prijavnom obrascu podnositelja zahtjeva. Privlačan početak je vjerojatnost da će članovi komisije doći do glavnog dijela teksta, a ne odmah napisati odbijanje prihvaćanja.

Izvana bi dokument trebao izgledati lijepo: bez mrlja, jasna struktura, prisutnost potpisa, visokokvalitetni ispis, popunjavanje adrese primatelja i pošiljatelja bez pogrešaka.

Motivacijsko pismo treba opisati osobne i jedinstvene kvalitete osobe. Ne može biti univerzalna za sve. Nakon što pročitate prezentaciju, morate biti sigurni da tekst u potpunosti otkriva osobnost autora. U njemu ne bi trebalo biti humora, izreka.

Motivacijsko pismo: primjer uvodnog dijela

Primjer je izvadak iz eseja studenta koji želi upisati sveučilište:

„Izreka grčkog matematičara Arhimeda glasi: „Daj mi oslonac i polugu i pomaknut ću Zemlju.” Osnovno načelo poluge je da kako se njezina duljina povećava, napor potreban za izvršenje zadatka smanjuje se. Ovaj temeljni zakon primjenjiv je i u životu, u kojem iskustvo i prilike djeluju kao poluge. Sveukupnost ovih vitalnih komponenti je motivacija pojedinca za postizanje cilja.

Međutim, sama poluga nije dovoljna; također su potrebni pravilno raspoređeni i stabilni oslonci. Njihova je životna uloga data želji za učenjem. Odsutnost sna da se nešto postigne u životu dovodi do blijeđenja želje za iskustvom i prilikama. Žudnja za znanjem, želja za uspjehom, stjecanje iskustva uvijek moraju biti u ravnoteži. I ja sam jedan od onih koji su cijeli život tražili te prilike kako bi izgradili uspješnu polugu koja mi može pomoći da postignem svoj cilj u znanostima o životu.”

Sudjelovanje u volonterskim projektima, studij ili praksa u inozemstvu, dobivanje potpore za znanstveno istraživanje - gdje god da pošaljete svoju prijavu, kao dodatak trebat ćete napisati motivacijsko pismo ili Osobnu izjavu. Ali nemojte ovu obveznu stavku uzeti kao još jedan test.

Dobro napisano motivacijsko pismo igra ključnu ulogu u odabiru kandidata. Ovo je vaša prilika da dodate informacije o najvažnijim pozicijama u: o svom obrazovanju, iskustvu, namjerama i ciljevima.

Lifehacker dijeli tajne koje će vam pomoći da ispričate o sebi na jednoj A4 stranici na način da se vaša kandidatura izdvoji od stotina ili čak tisuća prijavljenih.

1. Motivacijsko pismo mora biti vaše

Pismo koje prati vašu prijavu treba biti posebno, stoga nemojte pokušavati koristiti tuđe misli i prilagođavati ih sebi. Vrijedi pročitati primjere, ali ne više. Prilikom sastavljanja pridržavajte se standardne strukture: uvod, glavni dio, zaključak.

Predstavite se, recite u dvije rečenice o sebi, ali nemojte prepravljati životopis, pogotovo ako je uključen u paket dokumenata. U idealnom slučaju, kada prvi odlomci odmah privlače pažnju. U glavnom dijelu fokusirajte se na odabrani program i svoju motivaciju.

Napišite o svojim ciljevima i kako će vam sudjelovanje pomoći da ih postignete.

Stavite svoje ciljeve u globalni kontekst, istaknite kako vaše sudjelovanje u programu može biti korisno za vašu zemlju, sveučilište ili tvrtku. A onda pričajte o svojim sposobnostima da dokažete da ne samo da želite, već možete postići ono što želite.

U zaključku, vrijedno je spomenuti kako možete biti korisni organizatorima fonda ili programa ili zašto dijelite njihove vrijednosti i želite biti u njihovom timu. To će vam pomoći da shvatite zašto trebate ulagati u svoju kandidaturu. Završite pismo kratkom pričom o svojim planovima nakon treninga ili vježbe: kako ćete implementirati .

Pišite samo istinu o sebi. Provjerite ispunjavate li u potpunosti navedene kriterije odabira i budite sigurni da stvarno trebate sudjelovati.

2. Pismo mora odgovarati programu za koji se prijavljujete

Pažljivo pročitajte zahtjeve nastavni plan i program ili pripravnički staž. Provjerite odražava li pismo vaš istinski interes.

Zamislite da ste već izabrani: koje ćete tečajeve pohađati? Kako će vam program pomoći da otključate svoj potencijal?

Ako se prijavljujete za studiranje na različitim sveučilištima, onda motivacijsko pismo svaki put mora biti novo. Čak i ako je specijalnost ista, struktura kolegija ili polje znanstveno istraživanje mogu značajno razlikovati.

Povjerenstvo treba razumjeti zašto ste zainteresirani za sudjelovanje, kako će vam ovaj program pomoći da postanete bolji i zašto vaš izbor nije slučajan. Moguće je da će se vaši planovi promijeniti kada dobijete potporu. Ali Detaljan opis dokazuje da svjesno birate, a ne samo da želite iskoristiti pogodnosti člana.

3. Slovo treba isticati

Sada je vaš zadatak dokazati da ste pravi kandidat. Možete imati beskonačno duge liste postignuća i imati ozbiljno iskustvo, ali postoje stotine prijava pred komisijom i vrlo malo vremena. Kako bi željela detaljno proučiti vašu prijavu, morate je uvjeriti u to.

Samo navođenje vještina i namjera nije dovoljno: pokažite svoju veliku želju za sudjelovanjem, svoju strast prema odabranom području. Recite nam da imate manje od 25 godina i da ste već stekli drugo obrazovanje, sudjelovali u međunarodnim projektima.

Neka vaše slabosti postanu snage.

Na primjer, ako niste bili na praksi u inozemstvu, to također možete iskoristiti u svoju korist: kada se vratite nakon sudjelovanja u programu, bit ćete druga osoba, otvorenija i fleksibilnija.

Pojačajte svoje snage konkretnim primjerima. Ako napišete da ste spremni naporno raditi, navedite svoj najuspješniji projekt. Glavna stvar je da vaši argumenti dosljedno uvjeravaju komisiju: ​​svo akumulirano iskustvo bit će vrlo korisno u ovom programu. Pišite sažeto i logično, izbjegavajte predloške: neka tekst bude vaš, to će ga učiniti živahnim i nezaboravnim.

4. Motivacijsko pismo mora biti diplomatsko

Mnoge zaklade i organizacije koje daju grantove u vlasništvu su političke stranke ili promiču određene vrijednosti. Svaka osoba ima svoje mišljenje, a organizatori će ga svakako cijeniti.

Međutim, u motivacijskom pismu ne biste trebali oštro izražavati svoje stavove ili zauzimati ekstremne stavove o osjetljivim pitanjima.

Moći ćete razgovarati s organizatorima i ostalim sudionicima kada postanete sudionik programa. Tko zna, možda će se vaši stavovi ipak promijeniti? Ali poznavanje specifičnosti organizacije, njezine misije i projekata može vam pomoći da shvatite kakva je osoba potrebna za ovaj program i postanete to.

5. Za pisanje uspješnog pisma potrebno je vrijeme.

I još jedna važna tajna: ne ostavljajte pisanje pisma posljednjih dana prije roka, inače će vas strah od nedolaska na vrijeme spriječiti da se usredotočite na sadržaj i usredotočite se na posao. Budite sigurni: za jednu večer najvjerojatnije nećete napisati ništa dobro. Možda će vam trebati dodatno vrijeme da uredite pismo ili ga potpuno prepišete. Inspiracija će vas svakako posjetiti, isplati se.

Je li pismo napisano? Ostavite ga na neko vrijeme, a zatim se testirajte odgovorom na nekoliko pitanja.

  1. Jesam li kratko i jasno naveo gdje se točno prijavljujem, koje mjesto želim dobiti?
  2. Jesam li uspio jasno objasniti svoju motivaciju? Zašto želim sudjelovati, kako će odabrani program proširiti moje osobne i profesionalne perspektive?
  3. Može li se iz mog pisma razumjeti što me razlikuje od ostalih kandidata?
  4. Jesu li primjeri koje koristim da potkrijepim svoje zasluge dovoljno konkretni i kratki?
  5. Kakav će dojam moje pismo ostaviti na mene?
  6. Ima li u pismu gramatičkih, sintaktičkih, činjeničnih i drugih grešaka? Ima li neslaganja sa sažetkom?

Ako ste zabrinuti da niste dovoljno objektivni prema sebi, zamolite prijatelja da pogleda. Možda ćete pronaći kontakte ljudi koji su već sudjelovali u ovom programu. Pokušajte ih pitati o posebnim zahtjevima posla i drugim zamkama.

Podijelite svoje iskustvo i tajne pisanja motivacijskih pisama u komentarima. Kakvu je ulogu motivacijsko pismo imalo u vašem životu?

Upis na sveučilište u inozemstvu ili pokušaj pronalaska posla uključuje pisanje motivacijskog pisma. U većini slučajeva, dobro oblikovano motivacijsko pismo je 50% prijema na sveučilište iz snova. Zato ga ne biste trebali olako shvatiti kada ga pišete.

Motivacijsko pismo je esej od 1-2 stranice u kojem kandidat opisuje svoje interese (akademske), iskustvo, ciljeve, životnu poziciju i postignuća. Motivacijsko pismo može puno reći o autoru:

  • prvo, komisija za odabir moći će dobiti predodžbu o osobnosti kandidata, njegovoj sposobnosti kritičkog mišljenja, analize situacije
  • drugo, o sposobnosti kandidata da logički, koherentno i gramatički ispravno izrazi svoje misli u pisanom obliku

Slažem se, na temelju pisma mogu se izvući određeni zaključci o kandidatu koji sanja o svjetski poznatoj sveučilišnoj diplomi - zato morate napisati motivacijsko pismo. Vozite se ili primajte više obrazovanje inozemstvo je odličan početak za vašu buduću karijeru. Naravno, prije ulaska na sveučilište još uvijek morate proći.

Svrha pisanja pisma

Glavna svrha pisma je uvjeriti članove prijemna komisija da ste najprikladniji kandidat koji će vam se dati prednost. Uz pomoć pisma uspostavljate komunikaciju s članovima izborne komisije, a kako bi vam ova komunikacija bila uspješna, trebate:

  • znati točno što vaša ciljna publika očekuje od vas
  • znati točno što želite dobiti od procesa studiranja na sveučilištu
  • biti u stanju ispravno govoriti o onim jedinstvenim kvalitetama koje vas čine posebnim

Dokument kao što je motivacijsko pismo na Engleski jezik, pomaže u pronalaženju posla i dobivanju prestižno obrazovanje. Zato, kada pišete pismo, zapamtite glavna pravila:

  1. Povjerenstva različitih fakulteta ocjenjuju pisma prema različitim kriterijima
  2. Spominjanje kratkoročnih i dugoročnih ciljeva učenja je dobrodošlo
  3. Opis osobno iskustvo a postignuća su obavezna.
  4. kratak opis učenja i postignuća u ovom području – potrebno je

Što voli prijemno povjerenstvo?

Što vrijedi spomenuti kada pišete motivacijsko pismo za zapošljavanje u stranoj tvrtki ili za upis na fakultet? Onaj tko će pročitati vaše pismo, sigurno očekuje da će iz napisanog dobiti odgovore o vama na svoja pitanja. Zato ga nemojte razočarati.

Motivacijsko pismo treba sadržavati:

  • analiza osobnih kvaliteta (ovo će se koristiti za procjenu kako točno ocjenjujete sebe, a time i one oko sebe)
  • iskrenost (laž se odmah osjeti, imajte na umu)
  • opis obuke i motivacije (radno iskustvo, postignuća, vještine, konkretna naznaka zašto ste odabrali ovu specijalnost, kako se planirate razvijati i usavršavati u ovom području)
  • postojanje ciljeva i valjanost odabranog programa (važno je naznačiti što točno želite postići studiranjem ove specijalnosti i kako će vam proces učenja pomoći u ostvarenju vaših ciljeva)
  • logika konstrukcije teksta. Sposobnost dobrog pisanja, pravilnog formuliranja misli također je važna za upis na sveučilište.

Što se ne sviđa prijemnom povjerenstvu?

Mi ćemo vam detaljnije reći što je bolje ne pisati u motivacijskom pismu. Prvo, pokušajte izbjeći klišeje i općenite, neinformativne fraze. Drugo, motivacijsko pismo se ni u kojem slučaju ne smije pretvoriti u prepričavanje životopisa, ono bi trebalo nadopuniti prezentaciju članova komisije za odabir o vama, a ne im reći iste podatke koje mogu pročitati u životopisu. - već smo rekli ranije.

Osim toga, izbjegavajte opasne, dvosmislene teme, suzdržite se od izražavanja misli na temu politike ili religije, pogotovo ako je vaše stajalište previše različito od općeprihvaćenog. Koristiti jednostavne riječi i izrazi, ne otežavaju čitaočevu percepciju teksta. I što je najvažnije – ne pišite previše, nitko neće čitati roman o vama u tri toma. To je samo Opća pravila lijepog ponašanja u motivacijskom pismu.

Izrada motivacijskog pisma

Naravno, možete preuzeti predloške motivacijskih pisama na engleskom i napisati svoje pismo na njihovu sliku i priliku. Pa ipak, bit će bolje ako pokušate, vođeni opće preporuke napišite svoje pismo eseja.

Formati eseja:

  • nije strukturirano. Moći ćete slobodno iznijeti svoje ciljeve i opisati svoje iskustvo, osobne kvalitete i postignuća
  • esej u obliku odgovora na pitanja. Takav esej obično pišu kandidati koji upisuju MBA programe. U ovom slučaju, motivacijsko pismo će se sastojati od kratkih eseja-odgovora na pojedina pitanja.

Pristupi organizaciji teksta:

  • Tematski pristup. Fokusirate se na 2-4 teme i razgovarate o njima. Dobra stvar ovog pristupa je što dobivate priliku povući paralelu između dva nepovezana događaja koja želite usporediti.
  • kronološki pristup. Jednostavno je: opišite događaje kronološkim redom

Kako pravilno organizirati tekst?

  1. Najviše Zanimljivosti demonstrirati na početku pisma. Tko može jamčiti da će pismo biti pročitano do kraja?
  2. Pokušajte logično posložiti činjenice na način da čitatelj može vidjeti vaš razvoj kako u osobnom tako iu profesionalnom planu.
  3. Podijelite tekst na odlomke. Upotrijebite riječi za povezivanje da biste se kretali s jednog odlomka na sljedeći. Pobrinite se da svaki odlomak vašeg pisma bude mini priča s početkom, vrhuncem i logičnim završetkom.
  4. Uvod je upravo dio pisma koji bi čitatelja trebao natjerati da pročita vaše pismo. Neka bude zanimljivo: koristite citate, opis životnog događaja, neobičnu činjenicu.
  5. Zaključak je jednako važan dio pisma. Zaključak bi trebao ostaviti pozitivan dojam pročitanog. Zaključno, nije potrebno sažeti svaki odlomak, ali je moguće probleme predložene u pismu prikazati iz drugog kuta, povezati ih s više globalni problemi ili potpunije opišite svoje ciljeve i motivaciju.
  6. Uredite pismo u nekoliko koraka. Prvo samo napišite tekst, nakon dan-dva ga pročitajte, kasnije - detaljno oduzmite za gramatičke i pravopisne pogreške.

Fraze koje se mogu koristiti u tekstu pisma:

  • Posebno me zanima ovaj posao, jer…
  • Želio bih raditi za vas, kako bih... - Volio bih raditi u vašoj tvrtki
  • Moje snage su... - Moje snage
  • Rekao bih da su moje jedine slabosti/slabosti… . Ali želim se poboljšati u ovom / ovim područjima. - Mogu reći da je moja jedina slabost... Ali radim na tome
  • Bio bih prikladan za tu poziciju jer…
  • Moje područje stručnosti je… – Specijalizirao sam se
  • Čak i pod pritiskom mogu održati visoke standarde. – Čak i pod pritiskom, mogu udovoljiti visoki standardi
  • Živo sam zainteresiran za … i cijenio bih priliku/šansu da proširim svoje znanje radeći s vama. – Jako sam zainteresiran za... i cijenim priliku da svoje znanje primijenim u ovom poslu.
  • Jako sam motiviran i veselim se raznovrsnom poslu koji bi mi ponudila pozicija u vašoj tvrtki. – Stvarno želim steći iskustvo u vašoj tvrtki na poziciji koju možete ponuditi

Motivacijsko pismo može se odmah napisati na engleskom ili prvo sastaviti na ruskom, a zatim prevesti. Evo samo niza netočnosti i grešaka u prijevodu. Najčešća pogreška pri prevođenju motivacijskog pisma na engleski je tajming složene rečenice, netočan red riječi (prijevod zahtijeva restrukturiranje rečenice), netočna upotreba jednine i plural pri prevođenju.

Ovo nije potpuni popis mogućih pogrešaka pri prevođenju motivacijskog pisma na engleski. Stoga je bolje napisati motivacijsko pismo na engleskom jeziku.

Uzorak motivacijskog pisma na engleskom može vam pomoći da napišete vlastito pismo. Na portalu možete pronaći primjere motivacijskih pisama na engleskom jeziku en.scribd.com.

Motivacijsko pismo za posao omogućuje kandidatu da potencijalnom poslodavcu prenese osnovne podatke o sebi. U procesu traženja posla bit će veliki uspjeh dobiti poziv za razgovor. Da biste to učinili, morate privući pozornost kadrovskog radnika koji pregledava životopis. A jedina prilika da izjavite svoje kvalitete u ovoj fazi komunikacije s poslodavcem je propratno pismo.

DATOTEKE Otvorite ove datoteke na mreži 2 datoteke

Kako napisati motivacijsko pismo

Kako bi pismo točno ispunilo očekivanja tvrtke koja je objavila životopis, podnositelj zahtjeva mora:

  • detaljno proučiti sklonosti poslodavca za slobodno radno mjesto;
  • primijetiti koji su zahtjevi važni, a koji sekundarni;
  • utvrditi prednosti i nedostatke predloženog rada;
  • proučiti razinu "ozbiljnosti" poduzeća;
  • pratiti statistiku otpuštanja poslodavaca.

Na temelju tih podataka kandidat za radno mjesto može sistematizirati svoje podatke i prikazati ih točno onim redoslijedom koji će biti od koristi za određeno radno mjesto.

Nakon usklađivanja životopisa za odgovarajuću objavu, možete pristupiti pisanju teksta kojim se predlaže kandidat.

Kako bi pismo koje prati upitnik privuklo pozornost potencijalnog poslodavca, poželjno je u njega uključiti:

Kome se šalje popratni dokument?

Propratno pismo, zajedno s životopisom podnositelja zahtjeva, šalje se na e-mail na adresu tvrtke koja je objavila oglas ili kontakt osobu. Također, ovi dokumenti se mogu donijeti u ured poduzeća kojem je potreban novi zaposlenik. Radi pouzdanosti, preporuča se sastaviti motivacijsko pismo u 2 primjerka: jedan predati službeniku, zamoliti drugog da stavi oznaku na potvrdu. Životopis možete poslati i poštom.

Važno! U slučaju sastavljanja pisma na papiru, mora ga potpisati podnositelj zahtjeva.

Najbolje je poslati životopis nakon što nazovete poslodavca. Ponekad se slobodna mjesta zatvaraju u roku od nekoliko sati. U tom slučaju, vrijeme za prilagođavanje životopisa i pisanje pisma bit će izgubljeno.

Pogreške u kompilaciji

Prema statistikama, samo 10% poslodavaca temeljito prouči motivacijsko pismo. Stoga podnositelji zahtjeva često ne obraćaju dovoljno pažnje na to ili potpuno zanemaruju mogućnost da se izravno obrate kadrovskim stručnjacima potencijalnog poslodavca. No, sve velike tvrtke preferiraju upitnike s popratnim tekstovima. Uostalom, iz ovih možete saznati:

  • o motivima zaposlenika;
  • o njegovoj sposobnosti da izrazi svoje misli;
  • o razini znanja pisanog jezika;
  • o mogućem doprinosu osobe zajedničkoj stvari poduzeća.

Stoga je bolje ispuniti pismo u ležernoj atmosferi i unaprijed razmisliti o tekstu.

Tipična pogreška je slanje popratnog dokumenta pogrešnoj osobi koja je navedena u žalbi. To se može dogoditi ako je jedan stručnjak naveden u kontakt podacima, a drugi zaposlenik razmatra životopis.

Stoga, ako nema točne sigurnosti tko će pročitati motivacijsko pismo, bolje je koristiti neosobno obraćanje ("Dobar dan!", "Poštovana gospodo!", itd.).

Prekomjerna upotreba u tekstu neće koristiti podnositelju zahtjeva:

  • "vodene" ili "općenito" formulacije;
  • sumnjivi zaključci;
  • nespecifične fraze.

Podnositelj zahtjeva ne bi smio, primjerice, govoriti o činjenici da se nije odlučio o izboru tvrtke, da je imao neuspješno iskustvo u pronalaženju posla, kao ni o nedoumicama o tome da li je dostojan ove pozicije. Pismo se mora temeljiti na jakom govorni okreti, što će pokazati povjerenje kandidata u sebe i svoje iskustvo (“Mogu”, “Siguran sam”, “Bit ću bolje”, “Povećat ću prodaju” itd.).

Razdoblja čuvanja motivacijskog pisma

Prema Naredbi Ministarstva kulture Rusije br. 558 od 25. kolovoza 2010., svu korespondenciju o prijemu i registraciji zaposlenika poduzeća poslodavac mora čuvati 5 godina. Štoviše, potrebno je osigurati sigurnost ne samo korespondencije s primljenim kandidatima, već i s osobama koje nisu uključene u osoblje poduzeća.

Zbog posebne važnosti kadrovske evidencije, u slučaju likvidacije ili reorganizacije tvrtke poslodavca, dokumenti se prenose u državni arhiv.